2022年高校国有资产管理信息系统的设计与实现.docx

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1、2022年高校国有资产管理信息系统的设计与实现 打开文本图片集 摘 要：探讨了高校国有资产管理信息系统。从现状动身结合跨部门协作的特点，提出了基于数据总线与服务总线的设计方法，完成了管理信息系统的总体设计。具体阐述了各模块的功能，在此基础上得出系统核心模块所对应的数据流图，同时完成了相应的软件设计。通过系统测试结果表明该高校国有资产管理信息系统好用性较高，能够有效满意高校资产管理需求，节约了管理成本。 关键词：高校国有资产; 资产管理信息系统; 系统设计 中图分类号： TP311文献标记码： A Design and Implementation of State Owned Assets M

2、anagement Information System in Colleges and Universities BIAN Hongjun Abstract： This paper studies the state-owned assets management information system for colleges and universities， and proposes a design method based on data bus and service bus. The paper completes the overall design of the manage

3、ment information system， and elaborates the functions of each module in detail. On this basis， the system core is obtained. The corresponding data flow diagram of the module is completed， and the corresponding software design is also completed. The system test results show that the state-owned asset

4、s management information system of the university has high practicability， can effectively meet the needs of university assets management， saving management costs. Key words： State-owned assets in colleges and universities; Asset management information; System design 0 引言 保證国有资产的有效管理和利用是高校的重要职责，目前在管

5、理上仍存在一些问题，数据标准尤其是资产的分类标准不统一，影响了高校资产数据的汇总与统计;业务流程不规范不利于资产业务流程在管理系统中的统一规划;管理系统数据来自于各个系统，导致多种入口出口的监控难度较大。随着高校基础建设投资需求的增长，固定资产总额不断扩大。传统的计账模式难以满意有效管理高校资产的需求，针对高校资产管理滞后的现状，对高校资产管理进行探讨设计具有较大的现实意义。为了提高高校国有资产管理水平，需建立管理信息系统平台，实现高校国有资产管理的科学性和规范性1。 1 系统特点 目前部分高校仍实行手工记账或采集信息单一、静态的信息系统来管理校内的国有资产，无法满意不同部门间的不同系统的资产

6、信息频繁传递的需求。 本文系统建设目标在于完成信息化系统共享平台的建立，对全校国有资产管理信息资源进行整合，以便统一进行管理，推动管理工作的科学化和规范化。系统特点：（1）建设资产动态管理系统平台，满意高校不同应用层次资产业务日常管理的流程化、协同化等需求，提高资产管理工作流程的规范性。（2）完成高校国有资产管理动态数据库的建立，能够将高校各项资产数据信息（包括资产结构、总量、分布、变动等信息）全面精确的反映出来，从而实现资产信息的共享共用。（3）实现资产管理信息系统有效对接财务、预决算系统，满意教化主管、学校内部管理等部门的须要，实现资产优化配置、科学管理。（4）强化资产的全过程动态监管，对

7、管理过程中的异样信息系统能够自动、刚好并精确的反映出来，对重要资产指标实现监控预警功能，从而提升资产管理的规范性和有效性2。 2 系统设计 2.1 系统总体设计 本文在各部门已有信息化系统建设成果基础上，对高校国有资产管理信息系统进行设计，依据统一规划与分步实施的原则，采纳双总线结构即数据总线（负责数据交换）与服务总线（负责接口调用），实现统一的高校国有资产管理系统的构建，国有资产管理信息系统与各业务系统的关系如图1所示。 各系统间的松散耦合通过数据与服务总线实现，可确保项目分期分批次实施，项目建设初期将以数据集成为主;为便于管理在资产增置及运用等环节需建立资产卡片数据库（通过应用数据集成技术

8、实现），从而做到规范化存储资产数据，并满意资产数据的上报需求;后期建设阶段则需对各业务管理系统进行渐渐改造，实现各资产操作环节在不同部门间的协同作用（通过互操作数据接口开放的方式），从而实现在全生命周期内对资产进行统一化管理3。 2.2 系统各模块的功能设计 本文设计的高校国有资产管理信息系统主要由7个模块构成，反映了资产的生命周期，包括资产的配置、运用、处置、查询统计、对账、上报及系统维护等，涵盖了数据从输入到输出的整个过程。 （1）资产配置模块，主要功能在于采集基础数据，对其核准后入库，由资产预算、选购、入账及登记特别资产等子模块构成。 （2）资产运用模块，主要功能在于查询资产运用信息并根

9、据实际状况区分显示，主要构成子模块包括出租出借资产、对外投资、自用资产等。 （3）资产处置模块，包括处置审核和查询子模块，主要功能在于审核处置审批单（由各资产业务系统提交）并反馈结果，实现了本系统同子系统的实时交互，有利于跨部门业务的协同办理。 （4）查询统计模块，主要功能在于根据不同方式（如资产分类、资产总量、结构分布等）查询在库资产和已处置资产。 （5）资产对账模块，包含财务对账和资产盘点两部分，检查资产数据，核查其同财务资产负债表数据的一样性，在核查一样的状况下才能完成数据上报任务。 （6）系统维护模块，作为系统的基本组成部分，主要功能在于用户权限、相关数据项及代码等进行设定，保证系统正

10、常运转4。 3 系统核心功能模块的实现 3.1 资产配置 该模块的基本信息数据流程涉及到建立固定资产卡片录入系统、申请资产购买登记单、资产领用、已用资产回收入库等，资产基本信息操作需由资产管理人员进行精确操作，且需将其上交到总务处，高校资产配置的业务流程包括：建立相应新购置资产的资产卡片，领用在库资产、资产入库一记账、回收在用资产等，资产配置业务流程如图2所示5。 以其中的主要部分资产购置为例，将其录入资产卡片的核心代码如下： try setDefaultCloseOperation（EXIT_ON_CLOSE）; Object=“资产编号”，“资产名称”，“大类编号”，“子类编号”，“样式”

11、 “价格”，“购入日期”，“状态”，“购入人”，“备注”; tm=new DefaultTableModel（o， 0）; table=new JTable（tm）; jblnit（）; catch （Exception exception） exception.printStackTrace（）; 3.2 资产运用 学院资产管理涉及的多为内部运用管理工作，运用部門日常业务内容（需根据总务处、财务处要求）包括：录入新增资产并生成相应卡片、录入原有资产数据，形成资产账户（需经财务等部门审核）以备资产查询等运用;变动及处置己形成资产账户的部分资产，需先完成资产变动或处置报告单的填写，经资产管理、财

12、务等部门审核通过后进行相应处理;建立财务资产及有关账表工作。详细资产运用流程为：运用部门通过资产系统将填写完的资产信息提交给财务及资产管理部门进行审核，当入账的固定资产的信息发生改变时（包括运用人、存放地点、运用方向、单价等），需据此完成相应固定资产的更改。财务通过记账菜单的功能完成对审核通过的验收单、变动报告单、处置报告单等的记账，资产内部业务运用流程如图3所示6。 记录资产调整前后所引起的变动以便后续查询，系统将所选择卡片的资产编号、名称自动显示在资产单笔变动单中，变动项目选择完后，系统将变动前值自动带出，完成变动后值的录入即可，其核心代码如下： if （e.getActionComman

13、d（）=lensel） if （Share.verify（lenEv.p 1.jtfAssetId） em“new LendModel（lenEv.pl.jtfAssetId.getText（）; em.select（）; lenEv.p 1.jtfAssetName.setText（em.getAssetName（）; lenEv.p 1.jtfUsedate.setText（em.getUsedate（）; IenEv.p I .jtfModel.setText（em.getModel（）; lenEv.p 1.jtfPrice.setText（em.getPrice（）; lenEv.p

14、 1.jtfRetdate.setText（em.getRetdate（）; lenEv.p I .jtfRemarks.setText（em.getRemarks（）; 3.3 资产处置 调查资产处置状况发觉，资产处置通常分为资产的出售、置换、调出、转让和报废等业务。资产处置根据相关规定需依据资产限额处理标准进行，然后由内部和主管部门做出相应环节的处理过程。要建立相应的处置方式，包括出售、置换、对外捐赠、转让、报废报损及货币性资产损失核销等。确保高校国有资产的处置严格履行财政主管审批手续，资产处置业务流程如图4所示。 根据资产相应的额度，入库前首先需通过财务处和总务处划分资产并进行相应的登记

15、工作，主管部门或单位审批与引用后，才可将需处置的资产形成相应的帐表。 3.4 资产卡片查询 登录系统后可对其中全部类的资产卡片进行查询。依据不同的资产查询要求，日常业务的资产查询可分别按金额、运用部门、名称、编号、自定义条件进行。在系统中对不同资产进行定位检索可通过设定相应的过滤条件实现，查找到满意查询条件的资产数据后，将其分组汇总并以数据表文件的形式显示，详细的查询业务流程如图5所示7。 本文选择所需查询资产的资产名称、类别、编号、单据日期等组合作为查找条件。部分实现代码如下： DBConnect dbc=null; Vector ShebeiVector=new Vector（）; Str

16、ing strSQL = SELECT*FROM shebei ORDER BY设备编号ASC try dbc=new DBConnect（）; dbc.prepareStatement（strSQL）; ResultSet rs=dbc.executeQuery（）; while（rs.next（） Shebei s6=new Shebei（）; sb.setShebeiID（rs.getString（“设备编号”）; sb.setShebeiName（rs.getString（“设备名称”）; sb.setSort（rs.getString（“分类号”）; sb.setPhoto（rs.g

17、etString（“图片文件”） sb.setRemark（rs.getString（“备注”）; ShebeiVector.add（sb）; catch（Exception e） System.err.println（e）; 4 系统测试 为对本文设计的高校國有资产管理信息系统的稳定性和好用性进行检测，采纳黑盒测试的方法检测系统的功能实现状况是否能满意实际需求，分别对系统的主要功能模块进行测试，主要包括系统管理、资产管理、仓库管理和报表管理四大模块，系统工作状况稳定，详细操作都有相关的信息提示，相关权限操作正常，系统功能测试结果如表1所示。 测试结果表明该高校国有资产管理信息系统好用性较高，

18、能够有效满意高校资产管理需求，具有较高的好用价值。 5 总结 本文对高校国有资产管理信息系统进行探讨，从其现状动身结合跨部门协作的特点，提出了基于数据总线与服务总线的设计方法，完成了管理信息系统的总体设计，并具体阐述了各模块的功能，在此基础上得出系统核心模块所对应的数据流图，同时完成了相应的软件设计。通过系统测试结果表明该高校国有资产管理信息系统好用性较高，能够有效满意高校资产管理需求，节约了管理成本。 参考文献 1 李桂芝，李传军，赵占福，等.高校国有资产管理信息系统建设及其应用管理问题探讨J.科技创新导报，2022（26）：201-203. 2 韩维学.关于高校资产管理信息系统与财务管理系

19、统对接的思索J.中国总会计师，2022（9）：58-59. 3 赵醒文，陈浪城.地方工科院校国有资产管理机制探讨与探究J.试验技术与管理，2022（6）：271-273. 4 徐惠强.高校固定资产信息化管理探讨以江苏省省属高校国有资产管理信息系统应用为例J.无锡商业职业技术学院学报，2022（4）：44-47. 5 叶文霞.高校资产管理系统的设计与探讨J.计算机时代， 2022（5）：18-21. 6 王玲.创新战略下的高校国有资产管理体系建设J.试验室探讨与探究， 2022（8）：284-288. 7 黄慧.高校国有资产处置规范化管理探究J.试验室探讨与探究， 2022（5）：292-295. （收稿日期： 2022.08.16） 作者简介：边红军（1979-），男，咸阳人，工程师，硕士学位。探讨方向：软件工程。 第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页