物业公司岗位职责全.docx
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1、物业公司岗位职责全 目 录 目 录 . 1 第一章 物业公司职责 . 3 一、经理职责 . 4 二、副经理职责 . 6 三、副经理职责 . 8 四、物业公司经理助理职责 . 9 五、物业公司助理职责 . 10 其次章 办公室职责 . 11 一、办公室主任职责 . 12 二、办公室秘书职责 . 14 三、办公室文员职责 . 15 四、人力资源主管职责 . 16 第三章 财务部职责 . 17 一、会计岗位职责 . 18 二、出纳职责 . 19 第四章 运营部职责 . 20 一、运营部主管职责 . 21 二、运营部管理员职责 . 22 第五章 营销部职责 . 23 一、营销部主管职责 . 24 二、
2、销售员职责 . 25 第六章 招商部职责 . 26 一、招商部主管职责 . 27 二、招商部业务员职责 . 28 第七章 修理部职责 . 29 一、修理部主管职责 . 30 二、修理部技工职责 . 31 三、电工职责 . 32 第八章 保卫部职责 . 34 一、保卫部部长职责 . 35 二、保安员职责 . 36 三、监控员职责 . 37 第九章 消防部职责 . 38 一、消防部主管职责 . 39 二、消防员职责 . 40 第十章 保洁部职责 . 41 一、保洁部主管职责 . 42 二、保洁员职责 . 43 第十一章 营业厅职责 . 44 一、营业大厅主管职责 . 45 二、大厅营业员职责 .
3、46 第一章 物业公司 职责 1. 负责物业公司全面工作;负责市场安保、消防、修理、保洁及市场运营管理工作和收费工作。 2. 负责安保、消防、修理、保洁等各项规章制度的建立和制度的执行。 3. 负责市场及小区内重大平安、消防突发事务的处置预案,并妥当处理。 4. 负责市场及小区房屋设备、设施、公共绿化的维护和管理。 5. 负责市场进出、停放车辆管理,确保市场道路通畅,井然有序。 6. 负责对进入市场(小区)的各种车辆按公司规定收取进场费和停车费。 7. 负责市场水、电、暖、租金、物管费用核算、收缴工作。 8. 负责物业档案资料管理。 9. 处理各种平安方面的投诉,接受客户求援、求助。 10.
4、参加对市场、商户装修方案的审定,确保方案符合消防规定。 11. 起草、制定有关项目公司物业发展的各项策划方案。 12. 负责保持与当地公安、执法、消防部门的良好关系,联系协调相关部门刚好妥当处理报案事务。 13. 主动组织以开展防火、防盗、防破坏、防自然灾难为中心的平安培训和法制教化。 14. 负责社区管理,加强社区文化的建设,努力营造良好氛围。 15. 负责市场运营、招商、销售、修理、保洁、平安等工作。 一、 经理职责 岗位名称:物业公司经理 所在部门:物业公司 干脆上级: 无 干脆下级:物业公司副经理、助理 、办公室主任、会计、出纳 岗位职责: 1、全面负责物业公司工作,负责市场运营工作、
5、安保工作、消防工作、保洁工作、营销工作、招商工作,负责各项制度的建设工作。 2、依据物业公司职能,确定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作。 3 督促落实公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营目标。 4、确立公司的经营理念与管理模式,要擅长借鉴和创新,保证公司经营管理的稳定性与成长性,并建立以利润和成本为中心、为基本点的管理限制体系。 5、定期召开工作例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。 6、 指导各部门开展日常管理工作,并考核各部门工作绩效,对升、降、调及奖惩作出确定。 7、负责对公司年度安排内的开发、投资、经营等方面的重大事项进行决策,并对实施过程予以监
6、察和督导,对实施结果进行考核。 8、代表企业参与与外界的重要谈判,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 9、督促检查消防、保安、修理、保洁日常工作,确保消防平安、确保市场及小区内部良好的经营、生活、工作、治安秩序。 10、制定物业公司月、年度预算,合理运用资金,监督费用收支状况。 11、负责组织制定公司的长期战略目标和发展战略,制定企业中、长期经营安排,集团公司批准后,组织实施。 12、提名聘任或解聘物业公司副经理、助理、办公室主任、会计、出纳,确定部门主管。 13、签字批准预算内 2000 元以内,属于所分管部门的费用开支。 14、完成领导交办的其他临时性工作。 二、副经理职责 岗位名称
7、:物业公司副经理 所在部门:物业公司 干脆上级:物业公司经理 干脆下级:运营部主管、招商部主管、营销部主管 岗位职责: l、 在物业公司经理的领导下,详细负责运营工作、营销工作、招商的工作。 2、 负责组织市场运营、促销方案的策划和拟定,督促所分管部门协调完成各项阶段和年度运营、营销、招商工作。 3、 负责市场的整体招商工作,制定业态布局规划方案、组织实施重要商户的洽谈及合同的签约工作。 4、 负责制定市场装修规定、标准和流程,督导市场装修的管理,确保装修方案的设计和实施符合消防规范,符合既定的市场规划、档次定位和风格定位。 5、 负责督导运营部按时足额收取商铺租金及物业费。 6、 督导招商、
8、运营、交房、产权证的办理及各项遗留问题的处理。 7、 主持公司及市场宣扬推广的策划工作。 8、 负责跟踪和了解区域内外各类市场的发展动向和趋势,主动引 进先进的管理和运营理念,不断改进和提高市场的运营水平。 9、 亲密关注市场发展状况,制定切实可行的运营、销售租赁政策及价格方针。 10、 随时分析市场拓展方向,刚好调整商业经营业态布局、租赁价位、商品品相,不断提高市场的经济和社会效益。 11、 主持和提出公司年度性和阶段性经营安排目标,实行切实可行措施,努力实现经营目标。 12、 负责公司经济责任制和考核细则的拟定,督促经济责任的落实。 13、 负责主持经营管理规章制度、细则、工作流程的制定,
9、使之规范化、标准化并监督实施。 14、 负责组织对公司员工进行运营管理学问的培训。 15、 提名聘任或解聘运营部主管、营销部主管、招商部主管,确定运营部管理员、营销部业务员、招商部业务员。 16、 负责所管部门的报销审核。 17、 完成领导交办的其他临时性工作。 三、副经理职责 岗位名称: 物业公司 副经理 干脆上级:物业公司经理 干脆下级:修理部主管、保洁部主管、消防部主管、保安部主管 岗位职责: 1、在物业公司经理的领导下分管修理、保安、消防、保洁工作。 2、负责督导所分管部门工作安排的制定和执行。 3、负责市场内的消防、维护市场内的秩序,预防和查处治安事务,帮助、协作政府公安部门侦破有关
10、治安和违法犯罪案件。 4、负责制定平安值勤、巡逻程序和要求,并监督执行,尤其要抓好消防和夜间执勤各项工作的落实,确保财产、人身平安。 5、负责市场物业、道路的维护及水、电设施的正常运行。 6、参加市场规划及装修方案的审定,确保装修方案符合消防规范。 7、督导水电费用的催收和缴纳工作及辖区内设备设施的定期检查。 8、督导市场内环境卫生的整齐和美化工作。 9、组织市场内小工程的施工及竣工后的验收工作。 10、负责对修理部、保安部、保洁部、消防部员工的培训、考核、工作评估。 11、参加新项目的物业验收、交接工作。 12、提名聘任或解聘修理部主管、保洁部主管、消防部主管、保安部主管,确定修理技工、保洁
11、员、保安员、消防员。 13、负责所管部门的报销审核。 13、完成领导交办的其他临时性工作。 四、物业公司经理助理职责 岗位名称:物业公司经理助理 所在部门:物业公司 干脆上级:物业公司经理 干脆下级: 无 岗位职责: 1、在公司经理的领导下,做经理的参谋助手,起到承上启下的作用; 2、负责督促经理所支配工作的实施、落实状况并刚好反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同文本的批阅及公司各部门之间的帮助与协作; 3、做好公司的战略探讨与可行性的规划; 4、做好行政管理,搞好员工聘请与培训; 5、负责分管范围内的各项工作; 6、起草、整理、存档经理签发文件,负责各类文件的呈送,传阅和处理; 7、起草公
12、司安排和总结,撰写会议纪要,做好经理决议、确定等文件的起草、发布; 8、帮助经理调查、探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议、供经理决策; 9、做好各部门之间的沟通,协调好各部门之间的关系,做到内求协调、外求协作; 10、努力营造温馨欢乐的工作环境,丰富员工的文化生活; 11、完成领导交办的其他工作。 五、 物业公司助理 职责 岗位名称:物业公司助理 所在部门:物业公司 干脆上级:物业公司经理 、副经理 干脆下级:营业大厅主管 岗位职责: 1、 执行公司经理、副经理下达的各项工作安排,帮助经理、副经理开展工作。 2、 负责公司办公用品、接待用品的选购和分发,协同集团公司办公室做好各类证
13、照的年检、申报、办理工作。 3、 负责公司各类文书档案的撰写、登记、传阅、催办、送印、分发和归档工作。 4、 负责公司人员考勤和分管营业大厅经营管理工作。 5、 负责公司大屏宣扬内容的制作、播放和维护保养工作。 6、 负责物业公司各办公场所办公用品的维护、管理、安排工作。 7、 按时督促公司消防部门、安保部门、修理部门开展常常性的平安检查工作,且刚好、定期收取检查、巡检记录报送主管领导批阅。 8、 协调各部门之间的协作工作。 9、 提名聘任或解聘营业大厅主管,确定营业员。 10、 负责所管部门的报销审核。 11、 完成经理和其他上级交办的临时性工作。 其次章 办公室 职责 1、 负责经理的文秘
14、工作,起草文件和经理指定的其他工作。 2、 负责文书档案管理,负责文件流转管理。 3、 负责公司合同、档案、印鉴管理,负责公司信息保密工作。 4、 负责会务工作的支配并完成会议记录工作,制定会议纪要。 5、 负责公司各项资质管理,工商执照管理、企业代码证管理、资质及各类证件的管理和年检审核工作。 6、 负责公司计算机信息管理系统的筹备、建立、运行、管理工作。 7、 公司对内网站建设管理和电子商务推动。 8、 负责前台、外事接待、公共关系工作如:信件收寄、报刊订阅、收发,合作单位、媒体、来宾接待。 9、 负责行政管理工作。为公司各部门工作开展供应牢靠的物质保障,负责公司固定资产管理,办公、员工用
15、房、制服购发、车辆、选购、租用及登记、报修以及库存登记管理。 10、负责车辆的管理、调度及年审工作。 11、监督、检查各部门办公用品的利用率,促进工作效率的提高。 12、制定公司的文化理念并主动组织宣扬,制定公司品牌管理、VI设计安排并负责实施。 13、负责公司党、团、工会组织的建设和思想政治、纪律检查管理工作。 14、负责公司相关的法律事务。 15、完成领导交办的其他工作。 一、办公室主任职责 岗位名称:办公室主任 所在部门:办公室 干脆上级:经理 干脆下级:文 员、秘书 、 人力资源 部主管 岗位职责: 1、全面抓好办公室的各项工作,发挥参谋、协调和管理职能,为经理当好参谋和助手。 2、负
16、责公司高层工作会议的组织工作,支配好会议的记录或整理印发会议纪要。对会议探讨的重大问题,组织调研并提出报告,对会议的决议,负责做好会后督办、跟进检查工作。 3、负责经理所须要的各种重要文稿、工作安排、报告的起草工作,依据工作安排和目标责任标准,定期组织检查落实状况,并刚好向经理进行信息反馈。 4、负责公司各项管理制度的建设,建立、健全、完善公司的各项规章制度,并督促员工执行。 5、刚好处理公司重要来往电、信、公函的批阅、传送、督办工作。审核和修改以公司名义签发的文件,把好文字关,抓好文件资料归档和用印鉴的管理工作。 6、负责各类合同签订的审核把关、登记、整理、归档工作。 7、依据经理指示,督促
17、秘书编排经理的工作活动日程,做好公司重大活动的组织和接待工作。 8、做好各部门之间的协作、综合协调工作,对出现的各种看法、分 歧和工作冲突,提出解决方法。 9、 负责对直属下级人员工作任务的详细支配,并对其执行状况进行检查、督导和考核。 10、负责公司办公用品、礼品的选购。 11、负责车辆管理、员工食堂管理。 12、提名聘任或解聘文员、秘书、人力资源部主管。 13、负责本部门报销的审核。 14、完成领导交办的其他临时性工作。 二、 办公室秘书职责 岗位名称:办公室秘书 所在部门:办公室 干脆上级:办公室主任 干脆下级:无 岗位职责: 1. 在办公室主任的领导下,负责公司内部文件、对外文件的起草
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