2022年党政办公室实施“五常法”管理模式的方案 .pdf

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1、国际商学系实施“五常法”管理模式的方案（试行）“五常法（ 5S） ”是用来创造和维护良好工作氛围和提高人员素质的一种有效管理模式，其管理要义是： “工作常组织，天天常整顿，环境常清洁，事物常规范，人人常自律”。 “五常法” 管理方法具有原理简单、 通俗易懂、 科学规范、经济实用的优点， 是一种标本兼治、 长效显著的全新的管理模式方法。现根据国际商学系实际情况制定实施方案如下：一、工作常组织1个人：制定周工作安排，建立工作备忘录（1）每周一上班后利用1015 分钟的时间，梳理本周要处理的事情，整理工作思路，制定本周的工作安排。（2）每天上班后利用 5 分钟清理检查本职岗位当天需落实处理的事宜，及

2、时督促办理，并建立工作备忘录。备忘录封面备忘录内容2部门：制定周工作计划，建立部门工作日志（1）每周一下午召开系务会议1）书记、行政副主任、教学助理汇报上周工作，自查工作中存在的问题。系主任对各岗位工作进行点评， 并作出周工作总结， 由行政副主任记入部门工作日志。2）制定本周部门工作计划，系主任对各项工作提出明确要求，由行政副主任记入部门工作日志。部门工作日志封面部门工作日志内容备忘录姓名年月日 年月日年月日第周计划年月日第周总结工作日志部门年月日 年月日年月日第周计划年月日第周总结精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - -

3、- - - - - -第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - - （2）逢单周周二下午召开全体教职员大会（如遇学院安排的会议， 则另择时间）1）书记、行政副主任、教学助理通报、点评前一阶段工作，布置下一阶段工作。2）系主任总结各项工作，对下一阶段工作做部署。3）系行政秘书做好会议记录。二、纪律常整顿1行政人员每天对办公室的文件和资料（含纸质和电子）进行分类整理，将文件和资料按照“待处理”、“处理中”和“已处理”分类放置或保存。2行政人员每月对文件 （包括电子文档） 作盘点，把文件分为 “必要”（有效）和“不要”（过期无效），不要的全部销毁。按规定需年底送档案室的，要放到橱柜

4、等安全固定的场所保管，如果是电子文档， 需备份一份纸质文件， 确保各类归档文件不遗漏、不丢失。3教师每周对教学资料做盘点，根据教务处和系教务办要求，及时上交各类教学资料。学生作业应及时批改后发还学生， 避免堆积。试卷要注意保密收藏，未批改的试卷应锁入文件柜，批改后的试卷应及时交系教务办收存。4辅导员建立好班级学生档案，及时上交各类学生管理工作资料。对于涉及学生成长的资料应锁入文件柜建档保存。5办公室物品的摆放及处理1）将办公室常用物品按照使用频率分类摆放，根据应用情况应将本部门物品分为“每日必用”、“常用”、“经常不用”和“不用”四种，“经常不用”和“不用”的物品要根据情况尽快处置，保证办公所

5、需。2）办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。3）常用办公用品如笔、订书机、计算器等文具用品，应当集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置。4）办公桌下面除了放废纸篓（必须套垃圾袋），一律不放其他物品。5）人离开半小时以上应将桌面收拾干净。6）墙面。挂岗位职责、工作流程表、字画，其他物品一律不上墙。国际商学系各工作区域环境规范及责任人见附件精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 三、环境常清洁1教职

6、员每天上班后及时清扫办公室及卫生责任区卫生；保持办公设备、门窗、地板等办公设施清洁， 做到桌面干净整洁、 没有与工作无关的文件资料等，桌洞内无垃圾、无杂物遗落。2教职员每天自查个人卫生，保持个人端庄的仪容、仪表。3及时排除办公设备故障，保证处于完好状态。4办公场所放置的花草，要养护良好，对于枯黄有碍环境的花草要及时处理。5每天下班前清空个人废纸篓。四、事物常规范1做到当日事，当日毕，教职员须自查当天所有工作事项是否按照规定办理完毕，初步梳理当日工作存在的问题，明确第二天工作。2每天下班前工作人员要检查办公室的办公设备是否出于完好状态，所用物品是否清洁， 是否放回原位， 下班时检查电源是否全部关

7、闭，注意办公区门窗等各类设施是否符合要求。五、人人常自律1每日对照检查工作中不足和需要改进的地方，严格要求自己。2认真遵守制定的各项制度措施，坚持每天自觉应用五常管理法，使用五常管理法成为日常工作的一部分。3确立“细节决定成败、坚持能够成功”的理念。从小事做起，严格以律已，持之以恒，养成良好的工作、学习与生活习惯。国际商学系20XX年 9 月 7 日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 附件：国际商学系各工作区域环境规范及责任人一、行政

8、办公室总支书记办公室（明辨楼D201 ）责任人：俞波；副主任、助理办公室( 明辨楼 A204)责任人：宋佳佳（一）办公桌区域1. 桌面：计算机显示器、鼠标（垫） 、打印机、电话、文件架（文件夹入架） 、笔筒、水杯、台签、台历。其他物品，长时间离开办公室，应将桌面收拾成规定状态。2. 桌下：（1）垃圾篓套袋置于桌下左下角；（2）抹布用墙贴钩挂于桌下。3. 座椅座椅一律不能放任何物品， 人离开时椅子调正， 下班或离开半小时以上， 椅子应放回桌面下。4电脑主机、音响整齐排列；电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接现象。5. 打印纸张叠放整齐。（二）文件柜长时间不用的书籍整齐排列，公私物品分类放置

9、。（三）饮水机、空调饮水机保持清洁，饮用水保持充足。（四）沙发无异物，保持清洁。（五）其他墙面无乱张贴、乱挂现象。窗帘整洁，无掉扣现象。门窗整洁，人走即锁。地面整洁无污物。按规定使用空调，不开无人灯，节约用电。二、教研室物流教研室（明辨楼D204 ）责任人：张龙枝；会计教研室（明辨楼D203 ）责任人：仲伟俊；营销教研室（明辨楼D302）责任人：张金文精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - - （一）办公桌区域1桌面：可以长期放的物品：计算机

10、显示屏、鼠标（垫）、电话、笔筒、文件架（文件夹入架）、水杯、台历等文具用品、每日必用和部分常用教学资料。其他物品，人离开超过半小时，必须全部清理干净。2坐椅：坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。3桌下不得堆积杂物；垃圾篓必须罩塑料袋；网线等捆扎好，确保整洁。（二）文件柜长时间不用的书籍整齐排列， 公私物品分类放置。 学生作业只要不在批改时均应放入文件柜中。（三）饮水机饮水机保持清洁，饮用水保持充足。（四）其他墙面无乱张贴、乱挂现象。窗帘整洁，无掉扣现象。门窗整洁，人走即锁。地面整洁无污物。按规定使用空调，不开无人灯，节约用电。三、学生工作办公室学生工作

11、办公室（明辨楼D202）责任人：潘小燕（一）办公桌区域1桌面：可以长期放的物品：计算机显示屏、鼠标（垫）、电话、笔筒、文件架（文件夹入架）、水杯、台历等文具用品、每日必用和部分常用教学资料。其他物品，人离开超过半小时，必须全部清理干净。2坐椅：坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。3桌下不得堆积杂物；垃圾篓必须罩塑料袋；网线等捆扎好，确保整洁。（二）文件柜长时间不用的书籍整齐排列， 公私物品分类放置。 学生作业只要不在批改时均应放入文件柜中。（三）电器设备精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 -

12、- - - - - - - - -第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 饮水机保持清洁，饮用水保持充足。冰箱、微波炉内外整洁，无残物。（四）其他墙面无乱张贴、乱挂现象。窗帘整洁，无掉扣现象。门窗整洁，人走即锁。地面整洁无污物。按规定使用空调，不开无人灯，节约用电。四、教务办公室教务办公室（明辨楼C304）责任人：李源（一）办公桌区域1桌面：可以长期放的物品：计算机显示屏、鼠标（垫）、电话、笔筒、文件架（文件夹入架）、水杯、台历等文具用品、每日必用和部分常用教学资料。其他物品，人离开超过半小时，必须全部清理干净。2坐椅：坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个

13、小时以上，椅子应放回桌洞内。3桌下不得堆积杂物；垃圾篓必须罩塑料袋；网线等捆扎好，确保整洁。（二）橱柜区域各组柜子在醒目处统一标注使用用途，资料有序入柜。 未考试卷必须锁入文件柜，以防泄密。（三）隔断区域无法放入柜内的物品，学生实训材料等有序摆放整齐。（四）饮水机饮水机保持清洁，饮用水保持充足。（五）其他墙面无乱张贴、乱挂现象。窗帘整洁，无掉扣现象。门窗整洁，人走即锁。地面整洁无污物。按规定使用空调，不开无人灯，节约用电。五、会议室会议室（明辨楼 D103）责任人：潘小燕1会议桌桌面整洁无杂物。2会议椅摆放有序。3饮水机保持清洁，饮用水保持充足。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - -

14、- - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 4窗户：没有特殊要求的情况下白天保持开窗通风，下班关闭。5白板：保持清洁。6. 其他：墙面无乱张贴、乱挂现象。窗帘整洁，无掉扣现象。门窗整洁，人走即锁。地面整洁无污物。按规定使用空调，不开无人灯，节约用电。六、实训室物流实训室（博学楼D210）责任人：张龙枝；会计实训室（四餐厅二楼）责任人：仲伟俊1. 对实训区各个角落全面进行整理。 对长期不用的设备贴红牌放入仓库或废弃，对可能要使用的设备贴黄牌放在实训室不重要的位置，对长期使用的设备贴绿牌，实验

15、用具按使用频率和日常用量区分，对使用频率多的放在不用移动就可取到的位置 , 节约时间，提高效率。2. 将所有存放物品的抽屉壁柜贴标签，并做到用后恢复原位， 以便能很快的找到训练用具，使任何人都可以一目了然，昂贵用具专人管理。3. 每周清扫实训室一次，保证实训室环境卫生良好。4. 对需要修理的实训器材， 做到及时登记， 并联系相关部门及时维修， 保证设施设备正常运转。5. 定期擦拭实训设备的外观；天花板、墙壁、地面、各种电源线等发现不良之处应加以改善，不留死角。使用过的清洁工具统一悬挂式整齐摆放。6. 加强三防（防火、防盗、防事故） 。每次实训后必须认真检查电源、门窗等是否关闭。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - - -