做好办公室工作的技巧.docx

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1、做好办公室工作的技巧 办公室是一个部门、一个单位、一个系统的参谋部，近年来，随着机构的变革和发展，办公室工作的地位和作用，日显重要，任务日益加重，要求越来越高，决不是仅限于文件转转发发，来人接待，车辆管理等琐碎工作，而是担当着整个部门、整个单位、整个系统的协调、协作、调研、管理、参加决策等各方面任务。下面就如何做好办公室工作谈一下自己的粗浅相识。 一、做好办公室工作，必需要有剧烈的事业心、责任感、紧迫感。社会在发展，历史在进步，领导者水平的不断提高，对办公室工作也提出更高的要求和标准，要求办公室人员具有较高的政治素养、业务素养和良好的身体素养。要求办公室工作具有整体性、超前性，要有“办公室工作

2、无小事”的思想意识。办公室是一个单位的神经中枢，只要是单位，必有办公室，它具有下情上达，上情下传，左右协调，内外沟通的作用。“细微环节确定成败”，很小的一件事情可能造成很大的失误，所以办公室工作要从小事做起，从微小处做起。做为公安部门，担当的压力更大，责任更重。随着腾冲机场的开通，腾冲的知名度越来越高，来腾视察的上级领导和来参观考察的县市越来越多。腾冲县公安局担当着来宾的平安保卫（警卫）、还有每年一次的大型火山热海文化旅游节的平安保卫，任何一个环节出现问题，都对腾冲形象酿成不行挽回的损失。所以，每次接到任务，办公室都在第一时间把接待方案拿到手，比照接待方案，深化调研，制定具体的保卫（警卫）工作

3、方案，严之又严，细之又细，确保万无一失。今年上半年，腾冲县公安局共开展警卫任务30次，其中大型保卫4次，一级警卫1次，二级警卫5次，三级警卫10次，一般保卫9次，重要会议保卫1次，出动警力10100余人次，圆满地完成了原中共中心政治局常委、全国政协主席李瑞环，全国政协副主席、民建中心第一副主席张榕明，全国解放军总参的平安警卫，由于组织周密，责任落实，每次任务都实现了“确保平安，万无一失”的目标。做好办公室工作，必需要有剧烈的事业心、责任心、紧迫感，专心干好每件事情，才能一百零一密而无一疏，才能让领导满足，让群众放心。二、全力做好后勤保障工作，甘当机关工作勤务员。从大的方面讲，办公室位置较重要，

4、也是单位领导的左膀右臂、内当家，是领导的参谋和助手，是全局工作的大脑中枢，办公室工作头绪多、杂事多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂，而且哪方面做的稍有不慎不周，就会产生不良影响。好比老牛进磨坊一年忙到头，还出力不讨好，没有业绩。办公室工作难干，但又是机关工作不行缺少的，也总得有人干。长时间的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法，以及工作作风，提高了组织实力，工作的技巧，分析推断实力等。三、转变工作作风，改进工作方法，提高工作效能。办公室工作千头万绪，每一项工作都与全局科、所、队有着亲密联系，要做好办公室工作要理清思路，分清轻重缓急，统筹兼顾，合理支配，忙而不乱，急而不

5、慌，惊慌有序。对工作中的冲突要擅长思索，不断改进工作方法，增加工作效率。工作要脚踏实地，真抓实干，力减浮夸，在工作任务较重较多时要冷静思索，一一落实，工作要讲实话，向领导报实情，特殊是一线民警对局党委的各项工作决策、领导意图、现实工作、近期规划、长远准备的看法和建议，经过梳理和筛选，把握实质性问题和要点内容，实事求是地向领导汇报，督办并刚好向科室中队做出信息反馈，确保下情刚好上达，使问题得以合理解决，取得各科室队所的信任和支持；不能报喜不报忧，投其所好。另外要留意办公室工作要以工作为重，不能掺杂个人感情，凭个人意志办事，要做到对工作象夏天般火热，对同志象春天般暖和，为领导服好务，为同志多办事，

6、办好事。对外杜绝“门难进，脸难看，话难听，事不办”的作风，要堂堂正正做人，清清白白处事，踏踏实实干事。办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序，这是做好办公室工作的基础和保证，使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，提高办公室的整体工作效率。四、做好办公室工作必需不断加强学习，提高自身综合素养。办公室工作涉及面广，工作千头万绪，办公室的工作性质确定了办公室人员必需是多面手，必需具有较高的综合素养。如不留意加强学习和不断更新相识就无法胜任工作，无法执行领导一切决策和单位工作秩序。一是要不断地学习党的方针、政策、理论，这既是树立正确的人生观、价值观的前提和基础，这又是做好办公室工作的必定条

7、件。二是要不断学习业务学问。可想而知，对一个业务学问一窍不通的人，怎么能写出精彩的文章，既使写出来了，也是空话、套话，言之无物，使人乏味。只有不断学习业务学问，提高自己的业务素养，用正确的理论和精通的业务学问相结合，才能写出令人服气的美文。三是向同行学习。古人云“三人行，必有我师”，要向同行学习，向身边的人学习，向其他科室的人员学习，找差距，改缺点，“取人之长，补己之短”，只有不断学习，才能使办公室工作不断上台阶，上水平。 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页