[音像档案的规范化管理] 档案规范化管理的要求.docx

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1、音像档案的规范化管理 档案规范化管理的要求 音像档案资料直观、真实、形象、生动，具有文字资料不行比拟的优点，是一笔极为宝贵的无形资产。怎样保存、管理和开发好这笔资产，对于广播电视可持续发展、丰富文化产品市场意义重大。当前音像档案管理的不足之处技术落后造成资料缺损。传统音像档案以模拟信号存储在录像带上，运用寿命一般在20年左右，对保存环境的温湿条件要求极高。由于重视程度、资金等因素的限制，许多广电机构缺少必要的音像档案存储设备，没有防磁防潮设施；仓储库房里温湿度不能有效调控，造成磁带和录像变质、变色、发霉，导致音像档案声音、画面模糊，有些已无法运用。此外，音像档案资料在运用过程中，由于机器的接触

2、磨损会造成信号不断衰减，使声音失真变形、图像抖动、有雪花水纹，视听质量大大下降。制度欠缺造成管理失范。目前国内音像档案的管理方式多种多样。许多广电机构的节目在播出后就存入库房，成为档案资料。有些广电机构设置特地档案资料室集中管理，随时形成随时入库；有些机构则是各下属频道频率每年度移交一次；还有一些机构的音像档案是由频道和个人分散保管。目前，国内仍有相当数量的广电机构音像档案未能进行集中统一管理，甚至没有制订基本的管理制度，对于收集的音像资料，一些机构缺少专业的编号、编目工作，这给音像档案的日常保管和后续运用造成很大麻烦。人才不足制约工作开展。与管理制度落后相对应的是音像档案管理专业人才的缺乏。

3、广电机构的人事工作，只注意编导、记者、主持人等业务骨干的引进，而忽视了对音像档案管理专业人才的招录培育。有的基层广电机构没有特地的档案管理岗位；有的机构音像档案管理作为二线岗位，主要人员由一线采编人员转岗担当，很少进行上岗培训，因而缺少音像档案编辑、探讨、开发所必需的技术和素养。这些做法干脆导致音像档案管理、开发人才的稀缺，制约音像档案管理工作的有效开展。加强音像档案的规范化管理广电机构加强音像档案规范化管理，既要重视存储介质、库房改造等硬件设备建设，又要建立特地的规章制度，改善软环境，缺一不行。强化硬件：数字化存储+网络化传输。与传统介质相比，数字化技术简化了音像资料的存储、检索和运用，它把

4、音像档案以数据信号的形态存储在媒介中，具有存储量大、平安性高、格式统一等优点，用户可以通过互联网随时随地调用档案信息。广电机构可以将节目管理作为建立统一管理平台的切入点，整合出节目流转的最佳工作流程方式，并由此实现资源共享，逐步实现数字化管理。对于广播电视机构的生产运营来说，音像档案的信息化功能不能仅局限于资料的存储，更重要的是为电视节目的生产服务。电视媒体档案管理系统必需是一个能与节目制作网相关联、全面的网络管理体系。在节目的采编过程中，一方面可以在媒体音像档案管理系统上干脆查阅音像档案，进行直观的节目采编；另一方面可以利用原有的计算机软件管理系统检索、调用所需数字节目素材。数字化存储和网络

5、化传输，能提高业务部门的工作效率，有利于实现音像档案的价值增值。如英国 BBC 电视台在购买纪录片故宫后，将片中画面打散，按“门窗”“房柱”“庭院”等不同的主题分门别类，放在“艺术画廊”网站上销售，价格比成品节目高出数倍。优化软件：制度建设+规范管理。当前，我国社会处于重大转型时期，音像档案管理工作也面临着法制化、规范化改革，因此，广电机构档案管理方式，必需尽快转变到以依法管理为主的轨道上来。2001年12月25日国务院发布了修改后的音像制品管理条约，这是建国以来特地针对音像制品制定的管理条约，是广电机构进行音像档案管理的法律依据。各级广电机构必需从音像资料的收集整理、归档保管、统计鉴定等方面

6、，建立严格的制度，防止宝贵档案遗失。档案管理部门要对音像档案的拍摄、收集、归档、保管、利用等制订统一的规范标准，依据实际状况，制订音像档案管理运用工作框架，使音像档案工作有规可依，对不按规定移交的单位和个人做出必要的惩罚。创新音像档案管理机制建立动态管理机制。传统音像档案管理以储存为基本功能诉求，扮演的是仓库的角色。音像档案资料在各个台和频道分散管理，导致高额管理成本，并限制了宝贵资料的流淌运用，难以达到资源共享，影响广播影视事业产业的长期发展。随着“云”计算、视频流等新媒体技术发展，广播电视档案的多种经济价值、社会价值和战略资源价值越来越受到广电机构的重视。中心电视台原台长赵化勇认为“录像资

7、料是取之不尽的金山，看你怎样去开发它”。怎样管理和运用好海量音像档案，建立以生产性、效益性为指导的动态管理机制，深化发掘音像档案资料的内在价值，形成广电媒体新的收益增长点，是广电机构档案管理部门工作的根本动身点。建立科学管理机制。音像档案的科学化管理建立在统一的数字存储和网络平台之上。在软环境上，须要建设统一的编目标准和科学高效的管理规范，建立一整套完备的音像档案管理系统。对于国内的广电机构来说，音像档案科学化管理不仅局限于资料存储，更重要的是为集团日常生产经营供应资源支撑，是内容生产的一个重要环节。音像档案管理系统跟全台网无缝连通，形成与节目制作网络相匹配的网络体系，理顺档案存储和运用流程，

8、实现档案资料边际效益最大化。美国CNN新闻网就对拥有版权的音像资料进行科学化管理，实现了音像资料存储、管理、访问的数字网络化，音像档案资料的社会价值和经济价值被深化发掘。建立集约管理机制。目前，社会化大生产已经成为广播影视产业发展的主要模式。随着产业分工不断深化，广电机构必需改革原本分散的档案管理模式，遵循音像档案管理的规律，完善音像档案管理体制机制。必需建立健全音像档案管理的长效机制，完善音像资料的收集、整理、编目、查询、运用等制度，确保音像档案完整收存、科学管理、合理利用，削减不必要的非生产性损失。采纳统一平台、统一标准进行规范管理，优化音像资源配置，实现集约化管理。实现音像档案资料的集约

9、化管理，还要建立一支适应产业发展的高水平、专业化的管理人员梯队。广电机构设置特地的音像档案管理部门和岗位，通过上岗培训和接着教化，提高管理人员的业务水准，建立完善的招录、培训、上岗、考核机制，并通过多种方式提高档案管理人员素养。（作者单位：杭州文广集团）栏目责编：黎莉参考文献：1.徐卫红：对广播电视档案信息化建设的思索，上海档案，2022（11）。2.邹利群：新形势下档案工作的难点及对策，湖北档案，2022(07)。3.崔屹平：以科学发展观指导媒体资产管理创新，视听界，2022（1）。4.徐凤仙：加强广播电视档案管理信息化建设，浙江档案，2022（12）。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页