企业应收账款风险控制的必要性.docx

《企业应收账款风险控制的必要性.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业应收账款风险控制的必要性.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、企业应收账款风险控制的必要性 摘 要:面对活跃的市场,纷杂的产品信息,如何把握市场动态,分析推断市场信息的牢靠性和精确性,如何定位选购物资价格和质量等一系列问题也是企业选购价格限制所必需解决的。关键词:选购管理;价格限制;价格跟踪随着企业改革的不断深化,市场竞争的日趋激烈,企业在提高产品产量、保证产品质量的前提下,首当其冲是价格战。因此,企业除加强管理、优化组织结构、降低生产成本外,更应注意构成产品的生产资料的选购成本的降低。而企业中各相关部门购进的原、辅材料、设备、建筑材料、各类商品及其他物资,都在不同层面影响产品生产成本和产品质量。众所周知,在一个企业中财务部门的地位和作用是特别重要的,它

2、既是一个核算部门,为各个相关部门承办财务方面的经济业务,又是一个预算部门,为企业的整体规划来预算及筹集资金,它还是一个成本限制部门,这不仅仅包括日常票据审核报销的限制,还包含了生产成本费用的限制。一个企业是由很多个相互联系、相互制约部门组成的经营实体,在企业管理过程中,最简单发生的失控点则主要集中在干脆管理人、财、物、和供产销权力的重要岗位和环节上,而这其中,企业物资选购就是一个既敏感、困难、又易出现问题的环节,所以,现在许多的企业给财务部门增加了一项特别的工作:选购价格限制。依据企业详细状况选购部门制定出有目标有战略的招标选购管理方法,并从根本上制止了选购方面的跑、冒、滴、漏,详细做法是:1

3、、建章立制,理顺物资选购程序,规范选购行为依据国有企业物资选购管理暂行规定、中华人民共和国招、投标法、机电设备招、投标管理方法等相关规定,结合本单位的实际状况,应制定出既适合本单位现有条件,又不违反国家法规政策的制度、规定。我单位制定了选购招标及合同评审管理方法,物资选购与管理的考核规定,明确了各部门的职责,做到责、权分明,使价格审计工作有章可循、有法可依,促使选购工作规范有序,改进和加强了企业的内部管理。我公司规定了“四个不准”,要求全部选购合同不经审计不准签订合同,不签合同不准预付货款,各项选购无资金来源及价格不经审计不准投产,价格未经审计不准报销。2、利用现代化管理手段,搞好选购管理工作

4、随着计算机的发展,网络充斥着每个人的生活,利用计算机及网络管理选购工作,对选购工作和价格审计工作的影响也无疑有了质的飞跃。依据实际状况编制选购合同管理程序,将设计部门的电子版明细表干脆导入选购合同管理程序,由财务部门根据事先做好的目标成本将成本细化到每一个零部件上,做为选购价格的限定价格,全部选购合同都输入程序当中。假如最终输入的选购价格高于限定的价格,将做出提示,假如不修改初始目标成本价格,不予通过。并且由专人进行程序内容录入,在全公司内联网,相关人员均可以在网上查询到所需的数据。通过这样的管理,可以有效地避开重复订货及多订货,并且通过查询可以刚好发觉漏订货的现象。由于事先做出了目标成本,通

5、过程序随时限制成本发生的状况,对于成本即将高于目标限定价的,刚好赐予预警,高于目标的不予订货。用电脑代替人脑的限制,没有了人际关系的干扰,对于成本限制工作的发展也会有较大的促进。3、完善基础工作,加强市场价格跟踪(1)编制原材料选购价格数据库。以前可利用的信息特别少,往往都是通过平常订单的积累,手工的记录,对方出具的价格本等来审计价格,每查一个价格都须要翻阅大量的资料,现在我们通过前期大量的工作,整理编制了原材料选购价格数据库,将曾经签订过合同的价格统统整理出来,根据不同类别、不同规格进行分类,可以在计算机上随时查询相关或同类部件的供货厂家和已签订的供货价格,这样就节约了后期很大的工作量,不必

6、重复的翻阅厚厚的资料。(2)编制原材料价格变动报表。广开渠道、多方收集信息,通过在网上查询价格,电话询价、报刊等手段,了解市场行情,随时跟踪市场价格的变动,形成原材料价格变动报表,并以此为依据指导零部件价格的变动,加强选购价格的精细化管理。4、推动阳光工程,实施比质比价选购为杜绝“暗箱操作”,应主动提倡“阳光工程”,对大宗选购实施招标或议标,成立招标评审小组,吸纳生产、技术、选购、质量等相关人员参与,并对选购物资的质量实行跟踪调查。建立物资运用状况反馈制度,不定时对各运用部门回访,让运用部门参加对选购物资的价格、质量监督;对物资选购中出现的问题,刚好分析缘由,依据状况提出处理看法,促使选购部门

7、增加责任心。充分发挥管理职能,坚持全方位审核。对选购物资在审价过程中不是简洁的以价审价,而是结合生产状况、依据生产安排、仓库库存等各方面信息,监督物资选购质量、限制物资的选购数量,尽量削减资金占用;在价格审核过程中刚好发觉管理中存在的问题,提出建议并监督实施。5、 建立外协、选购战略合作伙伴依据企业目标市场的发展和须要,以及同行业之间激烈的竞争,价格总是制约企业发展的一个难关,如何既降低成本又保证质量,现在许多企业都与自己的优秀供货商建立了一种战略合作伙伴关系,这样企业就与供货商之间形成了一个优势互补、长期合作的关系,在这种框架下,供货商给企业最实惠的价格和最高的品质保证,企业在同等条件下优先

8、选择战略合作伙伴企业的产品。在选择战略伙伴企业的过程中,肯定要仔细评价和选择,由选购部提出拟建立战略合作伙伴企业名单,并供应其资质证明,由生产部、质量部、用户服务部、财务部、技术部联合进行审核认定,生产部主要负责对该企业以前交货状况赐予评价,质量部主要负责对该企业前期供货质量赐予评价,用户服务部主要负责对该企业在用户现场的表现赐予评价,财务部主要负责对该企业产品价格赐予认定,技术部主要负责对该企业技术实力赐予评价,经各方确定合格后,方能与该企业签订战略合作伙伴协议。物资选购供应工作是企业管理中的重要一环,而选购价格限制是物资选购管理中的重要一环。物资选购不仅仅是物的问题,因此价格限制的本质也不是以价论价的过程,它的本质是建立一套适应市场发展的管理机制,是规范物资选购的手段,是企业精细化管理、降低产品成本的一个极为重要方面。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页