2022年 接待工作方案4篇.docx

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1、2022 接待工作方案4篇本文书目2022接待工作方案校庆接待工作方案新生接待工作方案政工年会工作接待打算工作方案依据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作领导小组组 长：李醒华 朱鮀华副组长：刘科荣 吴剑丽 叶 欣成 员：刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声林国泉 陈 欢 廖 鹏 陈俏儒 侯小琳 张震辉司徒允昌 李娅玲 曾碧卿 郭 强 邓 慧 黄力人张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹二、新生接待时间XX年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。三、接待新生地点校区外接待点设在石牌校区（行政楼北

2、面停车场东面）和南海（桂城）汽车站。校区内接待点设在多功能体育馆。四、新生接待工作的详细分工与支配（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车动身，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车动身。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。（二）对校区内接待点工作作如下支配：1、党政办公室负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停

3、放标记牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室供应），布置校区内宣扬环境；调度新生接待车辆，支配当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，供应新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。2、学生工作办公室负责组织老生参与接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣扬工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿支配，编排新生入住学生公

4、寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参与新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。3、财务办公室负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。4、后勤管理办公室负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司供应）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的平安保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治平稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，支配中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。5、组织人事办公室负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。6、教学科研办公室负责做

5、好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。7、各系负责派出老师（每个专业2人，分本科、专科）做好校内卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。8、信息中心负责新生一卡通校内卡的制作工作。五、时间进度各项打算工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作打算状况。六、工作要求和留意事项1、各办、各系、各单位必需高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺当进行。全部参与新生接待的工作人员必需在当天7:00前到位开展工作，最终撤场时间必

6、需由校区统一支配，在结束新生接待工作、撤场前必需向党政办公室报告新生接待状况，经同意方可撤场。2、全部参与新生接待的工作人员必需坚固树立以生为本的观念，增加工作责任感和服务意识，做到热忱周到、耐性细致、不怕辛苦、团结协作。3、增加平安观念，做好平安工作。尤其要提示新生妥当保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。4、为了保证校内环境整齐，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示（或促销）的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。6、各办、各系、各单位在8月26日（星期五）上

7、午11：00前把参与新生接待的工作人员名单及联系电话（手机）报党政办公室黄浣尘处，联系电话：校庆接待工作方案2022接待工作方案（2） | 返回书目7月13日，市委市政府在一中教学楼一楼会议室召开一百零一周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市一中一百零一年校庆接待工作组组长、市政协主席主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参与了会议。会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了看法和建议，并详细研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。要求，全体成员对此次接待工作要赐予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想相识。此次校庆是一中的校庆，更是xx市的校庆，一

8、百零一年校庆既是对一中教化教学成果，经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。其次，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，根据接待的总体要求，摸清参与校庆人员的信息，根据“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，详细工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必需要提前学习，熟识流程，特殊是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动支配、礼仪服务等细微环节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完备。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中肯定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝合团队战斗力，始终把接

9、待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和沟通，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效干脆关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高相识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，亲密协作，集中力气，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。因xx市接待实力有限，经过会议探讨确定，“一对一”接待人员定为300至500人。新生接待工作方案2022接待工作方案（3） | 返回书目为仔细做好新生接待工作，根据“热忱、周到、平安、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。一、时间支配1. 各学院及有关部门从9月

10、20日下午16：00起先接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00（xx校区和xx校区同时进行）；2. xx科技学院新生报到时间为9月11日；3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。二、报到地点1. xx校区：体育馆（部门）、胜利广场（学院）。2. xx校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。三、前期打算工作1. 迎新宣扬氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣扬横幅的制作（宣扬部）。2. 迎新宣扬橱窗、网页等内容的刚好更新（宣扬部、各部门、各学院）。3. 校内周边交通管制协调、停车场地的支配及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校

11、区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。5. 校内营销的管理及监控（学生处、保卫处）。6. xx校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等打算（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。7. 新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。8. 制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置支配、新生报到注册流程图（学生处）。9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校内平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、技术学院）。10. 落实

12、迎新接待人员、老生教化与志愿者组织支配（有关部门、各学院）。11. 新生生源状况及基本信息的熟识、分析（招生就业指导处、各学院）。12. 新生各项接待打算工作检查（校领导、办公室、学生处、宣扬部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）。四、报到接待工作1. 新生接待（各学院、校团委、学生会）。2. 新生家长座谈沟通活动（各学院）。3. 新生报到统计等工作（各学院、招就处）。4. 设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。5. 收费、校内卡制作、户口迁移、身份证办理等（安排财务处、保卫处）。6. 校内广播宣扬、迎新录像摄制、新闻宣扬报道（宣扬部）。7. 迎新现场临时医疗服务点（后

13、勤服务处）。五、始业教化1. 制定新生始业教化工作方案（学工部、各学院）。2.学生管理规章制度汇编、新生自律承诺等始业教化材料（学工部、学生处、技术学院）。3. 新生平安法制教化、学生平安学问手册材料（保卫处）。4. 图书馆入馆教化（图书馆）。5. 学校成立55周年成就展（宣扬部）。6. 新生体检工作（后勤服务处）。7. 学生军训打算工作（体军部）。8. 始业教化教室、新生晚自习专用教室支配（教务处、各学院）。9. 开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。六、后勤保障工作1. 校内美化、净化工作（后勤服务处）。2. 新生入学宿舍支配、床上用品打算、餐饮延时打算（学生处、后勤服务处、各学院）

14、。3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具打算（后勤服务处、各学院等）。4. 学生缴费状况了解、相关票据打印、校内一卡通制作（安排财务处）。5. 校内卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。6. 迎新车辆调度及运用（团委、后勤服务处）。7. xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置（公共试验与网络中心）。8. 新生教材发放等教学打算工作（教务处）。七、其他1. 新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。2. 天气因素、平安问题等应急方案打算（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。3. 因迎新工作须要，9月21日学校校车正常开通。4. xx科技学院、xx科学

15、技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。5. xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，详细迎新方案自行制定。6. 探讨生的迎新工作由探讨生处自行支配。政工年会工作接待打算工作方案2022接待工作方案（4） | 返回书目一、政工年会会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参与会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、政工年会活动日程（见日程支配表）三、政工年会工作分工成立会议筹备领导小组组长：副组长：领导小组下设办公室，负责人：，详细负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各

16、处、机关党委、指挥部宣扬处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、51免费论文 网集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮安排表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：杨清林成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣扬处、机关党委。职责：详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接

17、站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1、车辆负责人：（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、巡游。（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路途。巡游期间，沿线主要街路由交警支配勤务。（5）各单位抽调的车辆要做到整齐干净、无故障、无灰尘。（6）车辆市

18、内用油由各出车单位自行解决。（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2、接站负责人：8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速马路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。详细分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3、纪念品负责人：（1）用于登长白山打算雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到

19、房间。（3）打算给白山市局纪念品10份，以表感谢。4、住宿负责人：（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店实行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整齐。5、参观、消遣活动（1）巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人：。负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并支配解说人员）。

20、要求：巡游长白山要确保平安，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况，要与白山市公安局沟通，帮助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内选择）。（2）8月11日晚，举办联欢晚会。负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出安排（请与朝阳分局联系）。6、宣扬报道负责人：（1）负责会议摄、录像工作。（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、巡游）。（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。;51-论文 网7、医疗保障负责人：门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。东北九城市第xx届公安政工年会活动日程支配第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页