财务开票员岗位职责.doc

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1、财务开票员岗位职责篇一：财务开票员岗位职责范文 1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有请求配合权。 2、对本岗位所涉事项（权限内）的签字审核权。 职责一 日常开票制单工作 1根据客户需求和组长安排，开具销售（发货）清单。 2对手工开的销售（产品）清单，应复核数量单价金额。 3协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。 4对收回的货款应注明收入性质，付款单位。 5对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。 6按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。 7涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。 职责二日常核对管理工作 1每天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。 2严格控制销售折

2、让，正确计算促销、返点款。 3定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。 职责三销售（发货）清单的管理 1销售（发货）清单一家一本，顺号开具。 2已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。 3销售（发货）清单中有非产品（商品）款项，电脑录单时应做特别处理。 职责四销售档案管理 1建立客户档案，分类统计各类销售信息。 2建立销售（发货）清单管理簿，领用登记，专人保管。 职责五协助收入会计工作 1配合收入会计工作，及时催收应收款。 2协助收入会计与加盟商对账。 其他工作 1、按时完成财务经理安排的其他工作。 篇二 1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），

3、创建提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号；派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，积极与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。 2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单创建责任人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新创

4、建提货单。 3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，必须做到ax系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。 4、开票员在交接班时必须下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入ax系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行内容全部选择，复制并粘贴到excel中保存即可。 5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。 6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量. 第 3 页 共 3 页