代理记账业务规范 代理记账业务内部规范制度.docx

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1、代理记账业务规范 代理记账业务内部规范制度 代理记账业务规范 一、签订代理记账托付协议 托付人托付本公司进行代理记账时，应当在相互协商的基础上，签订书面托付协议。托付协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容： 1、托付人、受托人对会计资料合法、真实、精确、完整应担当的责任。 2、会计凭证的传递程序和签收手续。 3、编制和供应会计报表的要求。 4、会计档案的保管要求。 5、托付人、受托人终止托付协议应当办理的会计交接事宜。 二、托付代理记账的托付人应当履行的义务 1、对本单位发生的经济业务，必需填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭 证。 2、应当配备专业人员负责日常货币收支和

2、保管。 3、刚好向本公司供应合法、真实、精确、完整的原始凭证和相关资料。 4、对本公司退回的，要求根据国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及 时予以更正、补充。 5、担当代理记账托付协议中约定的责任。 三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务 1、根据托付合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规 定。 2、对在执行业务中知悉的商业隐私，负有保密义务。 3、对托付人示意做出不当的会计处理，供应不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规 规定的要求应当拒绝。 4、对托付人提出的有关会计处理问题负有说明的责任。 5、代理记账机构为托付人编制的财务会计报告，经

3、代理记账机构负责人和托付人签名并盖 章后，根据有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外供应。 6、担当代理记账托付协议中约定的责任。 三、代理记账的各岗位责任 1、代理记账业务负责人 (1),审核相应会计资料，确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定。 (2),审核相应税务资料，确保纳税申报全部资料符合国家的有关规定。 (3),核实企业的现金及银行存款，有利于代理睬计和企业出纳的相互监督。 (4),解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。 (5),帮助做好托付人各项审计前的自查和审计中的协作工作。 2、记账会计 (1),依据托付人供应的原始凭证和其他资料，根据国家统一会计制度的

4、规定进行会计核算。 包括整理睬计原始单据，编制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表等。 (2),整理睬计记录资料，帮助管理睬计档案。 (3),定期或不定期供应公司经营的财务状况说明，提出必要的建议和看法。 (4),解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。 3、报税员 (1),填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和语音申报。 (2),依据企业的营业范围和实际经营状况，办理税收减免和退税的申请。 (3),帮助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销。 (4),协作企业做好税务专项检查和临时稽查。 (5),帮助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。 4、交接单据 (1

5、)定期到托付人所在地交接相关单据和资料。 (2)保证票据平安和保密。 5、会计档案保管 (1)严格根据会计档案管理方法刚好对托付人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有 序，便于查找。 (2)严格根据会计档案管理方法供应查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案，做到无 遗失、无遗漏、无损坏 (3)严格根据会计档案管理方法，对保管到期的会计档案刚好清理造册，按规定程序报批销 毁。 (4)严守会计档案机密，确保会计档案平安。 四、代理记账工作流程 1、签订代理记账协议，确定服务项目及费用。 2、接票。由托付方供应原始单据，会计上门运用交接清单取票。 3、做账。录入人员用财务软件制单，会计人员审核

6、、结转、记账，编制财务报表、纳税申 报表。 4、报税。有专人负责纳税申报工作。 5、回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，支配下月工作。 五、代理记账的操作规范 1、依据会计业务须要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作。 2、代理记账人员未得到客户认可，公司必需依据客户要求另行委派至用户满足为止。 3、定期向客户了解代理记账人员工作状况，提出合理化建议，并加以改进。 4、依法制止客户示意作不当的会计处理或供应不实的会计资料，如阻挡无效即向公司汇报 或向主管财政部门汇报。 5、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交托付单 位。

7、 6、承接代理记账业务时，必需向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准。 不得以个人名义承接业务或擅自收费。 7、不得在托付单位或通过托付单位获得代理收费以外的任何利益。 8、代理记账人员定期参与会计业务的培训。 9、会计人员工作调动或者因故离职，必需将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。 没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当仔细接管移交工作，并接着办理移 交的未了事项。 六、档案管理制度 1、对托付单位供应的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定刚好返 还托付单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档。 以备需查时

8、用。 2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括，用户概况、代理记账协议、原始凭证、 会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。 3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严峻违法的原始凭证，在不归 档的同时，应当予以扣留，并刚好向单位领导人报告，恳求查明缘由，追究当事人的责任。 对记载不明确、不完整的原始凭证，以退回要求经办人员更正、补充。 4、归档过程中假如发觉对外送报的财务报告有错误，应当刚好办理更正手续。除更正本单 位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的应当重新编报。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页