事业单位养老保险与医疗保险综合管理办法.docx

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1、事业单位养老保险与医疗保险综合管理办法 摘要：本文具体介绍了事业单位社会养老保险与医疗保险参保管理系统软件的安装与运用，对于两套软件在实际运用中简单出现的问题给出了详细而好用的解决方法。 关键词：养老保险 医疗保险 工资 数据 信息 事业单位养老保险与医疗保险管理系统是依据我国保险的有关政策编写和制定的用来对事业单位的数据进行综合管理的软件，功能包括事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等。参保单位管理系统能否正常运行和运用，对事业单位提高工作效率、单位人员参与社会保险与医疗保险工作至关重要。事业单位社会养老保险与医疗保险目前是由社保局与医保中心分别进行管理，事业单位的社

2、会养老保险与医疗保险也相应地采纳两套参保管理系统进行信息处理。 一、软件的安装和运用 事业单位社会养老保险参保管理系统的的安装和运用：第一步，将软件光盘插入计算机光盘驱动器，双击该光驱符号，将自动运行参保单位管理系统的安装程序；其次步，注册单位信息。在首次运行时所打开的“注册参保单位管理系统”窗口中，输入单位电脑编号(省社保局机关事业处供应)和单位名称，勾选养老选择框，点击确定，系统弹出“注册胜利”提示，点击确定后即可进入系统；第三步，读取数据盘。点击主画面工具条中的起先菜单，点击读盘与报盘，系统打开读盘与报盘窗口。插入U盘，然后点击读盘选项中右上方的图片按钮，系统弹出阅读文件夹对话框。选择该

3、U盘，点击确定，在窗口的读盘选项中将列出U盘中的全部文本文件。点击文件名称左侧的小框或全选、全清、反选等按钮批量选择要读入文件，确认无误后点击起先读盘按钮读入相应文件。读盘完成后，将在相应文件名称后面显示读入的数据条数和所用时间，至此读盘工作完成；第四步，工资基数变更。确认当前系统业务时段是否为所需时段，假如不符合要求，则打开业务时段设定窗口重新设定；打开工资基数变更模块；点击全部人员或在职人员或退休人员过滤数据；点击工资结转打开“工资结转与删除”窗口；输入要生成数据的月份，点击执行按钮，完成后点击关闭按钮退出此窗口；假如发觉工资结转有误，则可用此模块中的删除功能删除，并重新结转工资信息；修改

4、个人月工资数据，留意基数到角，如确认无误，点击保存按钮保存到数据库中；第五步，上报数据盘。点击主画面工具条中的起先菜单，点击读盘与报盘打开读盘与报盘窗口，插入U盘，然后点击报盘选项中右上方的图片按钮，系统弹出阅读文件夹对话框，在左下方的输入框中输入想要上报的月份，然后点击文件名称左侧的小框，勾选要上报的文件，或在右键菜单中批量选择要上报的文件，确认无误，点击起先报盘起先生成文件。报盘完成后，在相应文件名称后面显示导出的数据条数和所用时间。点击文件名后边的按钮可干脆打开生成的报盘文件内容。将生成的报盘文件拷贝到U盘后报送社保局机关事业处。 事业单位医疗保险管理系统的安装和运用：第一步，将光盘中D

5、DSI书目下的文件复制到硬盘；其次步，选择运行硬盘该书目下的单位端程序，在相应栏目中添加相应的数据，要求录入时工作时间、退休时间格式均为8位，项目中的身份证号码确定系统内的诞生日期，必需精确填写。项目中出现选择项时，须选择相应的项目，否则系统接收将会出错。当输入完毕一条信息时，须要点击下面添加按钮，方可录入新的数据，信息中不允许出现空纪录；第三步，选择保存单位报盘按钮，将已录入数据保存在桌面我的文档文件夹下。保存的文件名应当以本单位的名称为文件名，且文件类型不允许变更；第四步，当录入工作结束后，将桌面我的文档文件夹中的文件单位名.DBF拷贝到U盘中，上报医保中心进行数据校验入库。 二、软件运用

6、过程中简单出现的问题及解决方法 事业单位社会养老保险参保管理系统在运用过程中简单出现的问题及解决方法。当缴费基数须要调整时关于时段设定与工资结转处出错的解决方法：首先须要确认当前系统业务时段是否为所需时段，假如不符合要求，则打开业务时段设定窗口重新设定；打开工资基数变更模块；点击全部人员或在职人员或退休人员过滤数据；点击工资结转打开“工资结转与删除”窗口；输入要生成数据的月份，点击执行按钮，完成后点击关闭按钮退出此窗口；假如发觉工资结转有误，可用此模块中的删除功能删除，将结转错误的数据清除并重新结转工资信息，如确认无误，点击保存按钮保存到数据库中。上报数据盘时文件出错的处理方法：点击主画面工具

7、条中的起先菜单，点击读盘与报盘打开读盘与报盘窗口；插入U盘，然后点击报盘选项中右上方的图片按钮，系统弹出阅读文件夹对话框。在左下方的输入框中输入想要上报的月份，然后点击文件名称左侧的小框，勾选要上报的文件，或在右键菜单中批量选择要上报的文件。确认无误，点击起先报盘起先生成文件。报盘完成后，在相应文件名称后面显示导出的数据条数和所用时间。点击文件名后边的按钮可干脆打开生成的报盘文件内容。将生成的报盘文件拷贝到U盘后报送社保局机关事业处。数据导入系统时出现问题的解决方法：“新参保人员信息表”整理完成后，无法干脆将其内容导入管理系统中，须要先将数据内容另存为文本文件，并删掉文件中的前两行标题行，然后

8、再运行参保单位管理系统软件，打开“人员批量新参保”模块，点击导入按钮读取该文本文件。依据各单位的实际须要，可以定期或不定期地下载/申报系统中不同部分的数据内容。假如当月未发生任何人员变动，则在生成报盘文件时不必包含“人员变动信息”。关于社保局下载回的文件无法导入系统的解决方法：从中心所下载回来的文件名称不行改动，否则在此窗口中将显示文件为“无效文件”，无法导入到系统中，读盘文件的名称具有肯定的规则，将从中心所下载回来的文件改回原来的名称就可以导入。信息表列较多运用不便利的解决方法：由于某些信息表比较长，左右来回拖动非常不便利，系统具有窗口分屏功能，在窗口的左下角有一个选择框，勾选则将数据分屏显

9、示，不勾选则取消分屏显示，可依据须要运用。在分屏显示时，滚动其中的某个数据区中的滚动条时，另一个数据区中的数据只伴同进行同步的纵向滚动，而不进行横向滚动。该操作在列比较多时尤其有用。报盘文件在社保中心不能识别的解决方法：与接受文件一样，上报文件自动生成文件名，不要更改要向社保中心上报的文件名称，否则在社保中心将不能识别，无法运用。关于“无法生成指定文件”提示的解决方法：在生成报盘文件前，确认所选定的上报文件应对应有相应数据。例如假如选择上报工资信息，而事实上在指定的上报月份中没有变更后的工资数据，则在执行时会给出“无法生成指定文件”之类的提示。出现“simis.exe执行了非法操作提示的解决方

10、法：读取单位基本信息、参保人员信息、缴费明细等信息时，出现“simis.exe执行了非法操作，将被系统关闭”，出现此问题大多是从软盘干脆读取信息，可以将文件拷贝到硬盘上再进行读取，或改用U盘，另外，单位参保职工工资年申报数据报到U盘上了，然后打开读盘，发觉刚才生成的报盘文件是一个无效文件，因为这个文件是给社保中心运用的，对社保中心来说是有效的，对参保单位来说是无效的。关于修改信息后基本信息参保状态未相应变更的说明：将一些人做了变动，如在职转退休、停保等，但在基本信息中该人状态和参保信息中该人的参保状态并未变更，这是因为本月所做的各种变动信息并不干脆反映在单位端本地数据库中，而是在上报到社保中心

11、后，由社保中心统一处理，最终的结果体现在社保中心的数据库中，从中心下载新的人员信息列表再回单位读入即可看到人员的最新状态和参保状态信息。 事业单位医疗保险参保管理系统在运用过程中简单出现的问题及解决方法。单位数据在医保中心不能接受的解决方法：医保中心只接收单位端在医疗保险数据采集窗口录入数据后生成的单位名.DBF文件格式,不准许通过excel表或数据库软件干脆调用数据库进行操作，因此数据信息须要在单位端的医疗保险数据采集窗口中录入新参保人员各项信息，信息录入后保存单位报盘，生成单位名.DBF文件，医保中心就可以正常接收。关于单位名.DBF文件不能打开的解决方法：须要接续录入信息时，不行以干脆打

12、开单位名.DBF文件，要将单位名.DBF文件导入到医保管理系统单位端后，在医疗保险数据采集窗口读入单位报盘数据，然后点击添加按钮进行接续信息录入，信息录入后重新保存单位报盘。医保中心返回数据与单位工资表中数据的核对方法：医保中心返回的数据包括：医保号码、身份证号码、姓名、医保基数、月医保扣个人金额等，对于人数较多的单位，对两表进行核对的工作量是特别大的，假如手工核对，速度慢，效率也不高，可以运用excel函数对两表进行比较。首次进行核对时，可将医保中心返回的数据表与工资表分别按姓名进行排序，然后将两表进行对接，运用exact函数比较两表中的姓名，将不一样的姓名进行调整，比较结果均为true时，就可以进行医保基数的比较，正常状况下两表数据应当是一样的，如发觉不同，先查资料进行数据核实，如确为数据错误应刚好到医保中心进行调整。首次核对并调整后，将医保号码保存在工资表中，在后续进行两表的的数据比较时就可以按医保号码进行两表的对接与核对。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页