4s店行政专员岗位职责.doc

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1、4s店行政专员岗位职责职责一：4s店行政专员岗位职责1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。3、负责公司各项文件的接收和发放工作。4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。6、负责公司各项证照的审核、年审工作。7、完成领导交办的其他任务。职责二：4s店行政专员岗位职责1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作；2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录；3.负责草拟会议通

2、知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档；4.负责做好来客的日常接待工作；5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作；6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作；7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作；8.负责员工考勤和外出登记工作；9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式；10.完成上级领导交办的各项任务。职责三：4s店行政专员岗位职责1负责行政事务管理及对外有关联络工作。2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。7.做好保密及卫生管理工作。8.领导临时交办的其它任务。第 3 页 共 3 页