学院教学秘书岗位职责.doc

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1、学院教学秘书岗位职责责任一：学院教学秘书岗位职责教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管 理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责 如下：一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每 学期上课前，将教学记录表送至任课教师。3、经院系部领导同意

2、后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教 与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。6、按要求办理教务处布置的其它工作。三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生 和

3、家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。4协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。5协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。4、建立健全辅修专业学生学籍档案。六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写毕业生资格审核表送教务处核对后留 存。3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。4、协助办理毕业生离校手续。七、其它工作1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。3、完成院系部领导交办的其它工作。4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。责任二：体育学院教学秘书岗位职责第 4 页 共 4 页