谈医学科技查新质量影响因素及对策(共5235字).doc
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1、谈医学科技查新质量影响因素及对策(共5235字)摘要:目的/意义随着科技查新在医学科研评价中的广泛应用,医学查新工作的质量控制成为关键,如何提升查新质量显得越来越重要。方法/过程在对医学科技查新质量的各项影响因素进行分析的基础上,探讨了提高医学科技查新质量的措施。结果/结论提出了改进科技查新工作质量的对策。关键词:医学科技查新;质量;影响因素;评价指标引言科技查新是指具有查新业务资质的科技查新机构依据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照科技查新规范进行操作,并做出结论1。医学科技查新是医学情报工作的重要组成部分,在医学科研项目立项、课题成果鉴定、医学新技术引进评审、科研报奖中广
2、泛应用。通过查新可提高科技工作的科学性、创新性,防止科研活动出现低水平的重复,并有利于激发科研人员更加科学地利用人力物力资源,在前人研究的基础上不断创新。随着经济和科学技术的高速发展,海量信息产生,如何在信息的海洋中找到自己所需要的信息成了公众关注的话题,因此信息咨询机构的作用开始变得突出,医学查新机构在对创新性的评价中也需要更综合的判断。因此对查新工作质量的评价也成为该领域的研究热点。笔者根据自己多年的查新经验总结,并参考医学科技查新相关的规范与管理办法,参阅大量同行专家的相关文献,对影响医学查新质量的关键因素加以分析,进而提出评估医学科技查新质量的指标体系。1医学科技查新质量的影响因素基于
3、医学查新单位的工作流程和实际工作经验,参考科技查新机构管理办法和卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定实施细则,分析了查新机构、查新队伍、查新资源、查新报告等在医学科技查新质量评价中的作用。1.1查新队伍查新队伍由查新接待人员、查新员、审核员和学科咨询专家组成,各个角色各司其职,在查新的整个业务过程中均发挥不可替代的作用,查新队伍的质量也是查新工作质量的基础。1.1.1查新接待人员在查新工作的流程中,委托人发送查新委托单,随即由查新接待人员与委托人进行首次交流,初审查新委托单。在这个过程中,查新接待人员的服务态度以及专业知识和综合能力,将关系到查新委托人是否能准确理解委托单的填写要求,以及
4、委托人是否能够积极配合交流与修改。因此,查新接待人员是否能用委托人能够接受的态度准确表述诉求,在服务质量中起着关键作用。查新接待人员的素质是指查新人员在服务接触过程中的服务意识、服务态度和服务技能2。1.1.2查新人员查新人员负责项目的理解、分析、检索和撰写报告这一查新业务的核心过程,因此查新人员的素质也是整个科技查新工作质量的核心。查新人员的素质包括专业素质和业务素质两个方面。首先,医学科技查新人员必须具有医学专业背景,能顺利理解医学科研项目的研究内容,可以跟委托人就查新内容进行有效的沟通,具有良好的分析概括能力,能准确概括查新项目的新颖点。其次,查新员业务素质的好坏直接影响到查新工作的最终
5、表现形式和查新报告的质量。查新人员的业务素质体现在课题检索的各个环节:课题分析对查新点的准确提取、正确拟定检索词,确定词与词之间的逻辑关系;检索策略制定确定检索策略并根据初检结果灵活调整检索策略;实施检索根据课题内容选择合适的数据库,并熟练运用各个数据库的不同检索方式;分析相关文献查新人员还需要具备良好的综合分析和概括能力,对所查到的相关文献进行甄别和筛选,分类整理,并与所查课题的查新点进行逐一对比分析;报告撰写撰写查新报告需要良好的文字功底,能对参考文献的分析结果进行准确的论述,明确查新课题与所检出文献是否具有不同之处,做出检索结论。此外,在操作过程中,需要用到计算机设备,检索各类中外文数据
6、库,因此,良好的计算机水平和外语水平也是查新人员的必备素质。1.1.3审核人员受到查新人员知识局限性以及自身业务能力的影响,查新报告初稿大都不够全面,所以查新报告的审核十分重要,审核员一般由具有高级专业技术职称,并且具有5年以上查新工作经验的专家担任。审核的内容涉及查新检索及报告撰写的全过程,包括查新员对查新点的分析、检索词的选择、检索策略的制定、数据库范围的选择等是否适当,检出的参考文献是否全面准确,对文献的对比分析是否合理,由此而产生的新颖性判断的结论是否客观准确。只有经过认真细致全面的审核,才能确保查新报告的质量。1.1.4咨询专家咨询专家队伍是查新机构在查新过程中,对所遇到的专业问题进
7、行咨询的专家队伍,咨询专家需要在所检索的学科领域有较深的造诣。医学查新的专家队伍一般为行业内的资深专家,对查新报告的学科专业性与检索质量具有重要作用。此外,年度查新工作结束时,应组织咨询专家对部分查新报告复评,才能不断提高查新报告质量3。1.2查新资源查新资源即查新机构所具有的信息资源,丰富的信息资源是查新质量的有力保障。根据布尔定律,某个学科的科技文献不仅会集中在同专业领域的期刊中,而且在其他相关的交叉学科期刊中也会有分散报道4。所以在医学查新检索的过程中,不但要选择国内外医学类文献资源,而且还要涉及其他相关数据库,例如在查找药物化学相关的医学查新课题时,就需要补充化学文摘等化学类的文献数据
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