移动网络技术事业单位档案文化建设策略(共2551字).doc

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1、移动网络技术事业单位档案文化建设策略(共2551字)移动网络技术事业单位档案文化建设策略 加强档案文化建设有助于促进事业单位全员认识档案的使用价值。事业单位应当拓展档案文化宣传渠道，基于档案资源的充分整合与有效利用，促进全员参与到档案事业建设当中。本文基于移动互联网的发展，探讨事业单位档案文化建设的策略，采用新技术完善档案文化建设。一、移动网络技术下事业单位档案文化建设存在的问题（一）档案文化认识不足。首先，事业单位领导不重视档案管理，在重大事项决策、重点工作项目与人员配置方面没能发挥档案的基础指导作用。其次，档案管理人员专业性不高，无法发挥档案资源价值。第三，事业单位的档案文化传播受到一定的

2、阻碍，没能基于有效的形式、创新的载体、丰富的活动达到档案文化的有效传播，档案资源的使用价值不明显，降低了档案管理的科学性与有效性。（二）硬件设备不够完善。事业单位档案管理工作不仅需要记录事业单位发展建设过程中的全部数据信息，还要能够通过档案梳理事业单位的发展脉络，从而起到研判、指导、推动与促进事业单位改革的作用。但当前事业单位档案管理的硬件设备不完善，传统的硬件设备只能保证档案存储形式不遭到严重破坏，无法实现档案数据的全面存储与高效利用。由于技术设备的更新不足，存在技术漏洞，导致现有的档案无法进行信息传递，不能在数字、图片、视频等多种形式下丰富档案资源。（三）档案传播途径单一。事业单位档案文化

3、建设目标在于提高全员对档案事业的认识，形成良好的档案传递与使用的风气，运用档案资源辅助事业单位各项工作的顺利开展。但是，一些事业单位未能充分利用移动互联网渠道进行档案文化宣传建设工作。首先，事业单位没能借助移动平台组织开展档案技术知识和传递，无法发挥移动互联网在档案使用方面的教育与宣传工能。其次，未能在移动互联网开通访问档案数据库的接口，无法进行有效传递，难免出现不理想的效果。第三，无法构建档案宣传建设的平台，档案宣传工作的影响力低，无法提高职工的档案意识。二、移动网络技术下加强档案文化建设的策略（一）加强硬件设施建设。在信息化的背景下应当提高档案管理硬件设施的建设水平，注重推动档案管理信息化

4、的不断改革。首先，应当加强硬件设施配备工作，基于信息化、专业化、移动互联网的特征建设专业的档案管理系统与档案工作平台。其次，切实提高档案管理的安全性，注重强化保障相关设施设备的配置工作。根据运行需要，配置专业的档案管理工作服务器，成立综合性的电子档案管理工作室，基于专业的动态监测系统监控档案在移动互联网环境的传递情况。第三，在专业第三方机构的辅助下开发优质的App，基于手机App软件更好地提升档案服务的质量，形成完善的档案文化建设工作机制，达到提升档案服务质量、充分开发利用档案资源、全面提高档案管理水平的目标。（二）拓宽资料传播渠道。事业单位应当基于移动互联网打造档案信息传递的平台，通过互联网

5、平台实现档案资源与管理成果的全面展示，给利用者提供必要的档案获取渠道，在方便快捷的环境下传递档案信息。例如，事业单位在档案文化建设中应当运用新媒体的技术方式展示档案资源的价值，基于互联网平台打造专题档案展活动，进一步借助声光电形式突破传统的平台档案展示的限制，运用互联网进行影音档案信息的传递。提高档案信息的传播速度，借助电子借阅平台打造档案管理人员与专业技术人员的实时沟通空间，通过微信、QQ和专业App实现电子档案的实时供给，尤其满足事业单位工作人员对各种档案资源的实时使用需要。扩展档案信息的传递机制，丰富档案资源的传递渠道，才能推动档案资源利用价值的体现。在档案有效传递的过程中还要简化档案传

6、递的手续，实现档案应用的权限有效分配，真正发挥各类档案的基础性服务作用，运用多种形式满足基层业务工作的档案使用需求，实现档案的多形式开发利用。（三）开展档案成果展示活动。首先，丰富档案宣传工作形式，基于微信公众号、电子展示展板、电子档案宣传答题活动进行档案文化的宣传工作。其次，组织一系列数字档案专题展览活动，进行档案汇总研编，基于电子动画、视频、成果图片展的方式进行档案的充分展示。第三，可以定期开展专业技术档案的可视化分析，围绕着大数据档案收集与分析成果，运用可视化的图表分析档案数据，从而促进事业单位全员更深刻地通过档案认识各项具体业务工作，不仅可以指导各项业务工作的开展，而且起到全面展示档案

7、工作价值，增强全员的档案意识。（四）加强档案管理人员的业务培训。移动互联网技术给档案管理提供了新的发展机遇，事业单位要加强对档案管理人员信息技术的培训工作，不断提升档案管理人员的工作能力。首先，加强专业技术的培训工作，强化档案管理的信息意识，提升档案管理的专业性，促进档案管理人员掌握信息化环境下的档案应用方法，满足档案管理工作的现实需要。其次，提高档案管理人员的业务技能，不断更新档案数据库，要求档案管理人员在日常档案管理工作中按照信息化的技术标准要求完成各项工作，以提升档案管理工作的整体质量水平。第三，要求档案管理人员严格贯彻落实国家档案管理法规，能够在日常档案整理过程中有效应对复杂多样的档案管理形式。第四，强调提升档案管理人员的专业技术与文化修养，树立档案管理人员现代档案管理工作理念，基于档案管理人员传递档案文化，积极在信息化条件下展示档案管理成果，推动档案文化建设，从而带动事业单位不断提高档案管理工作质量。参考文献1李静.新时代档案文化内涵解析和建设探索C.2018年档案文化建设学术研讨会论文集.广州大学,2018.2李兴丽.事业单位档案在校园文化建设中的应用以山西省晋中师范高等专科学校为例J.档案时空,2018(12).第 5 页 共 5 页