浅谈金盘图书馆集成管理系统的期刊管理模块在我馆的实践 图书馆管理系统数据库.docx

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1、浅谈金盘图书馆集成管理系统的期刊管理模块在我馆的实践 图书馆管理系统数据库 摘要：随着现代化管理要求的发展，图书馆管理系统发生了巨大的变更，其对提高图书馆的整体服务质量及效率起着越来越重要的作用。图书馆集成管理系统的问世是各大图书馆实现自动化管理的重要途径。本文立足我管的工作实践，就金盘图书馆集成管理系统（以下简称金盘系统）期刊管理模块的设置、操作流程及功能方面存在的问题，提出相应的改进建议，希望北京金沙汇科技公司（以下简称金沙汇公司）能对金盘图书馆集成管理系统软件作出适当调整。关键词：金盘系统；期刊管理；改进中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1017-95101 (2022)

2、10-0000-01随着网络技术的快速发展,图书馆对管理系统提出更高的要求。金盘图书馆集成管理系统是北京金沙汇科技有限公司研制胜利的图书馆管理软件1，其性能好，功能强大，能有效提高图书馆的服务质量及工作效率，国内多家图书馆纷纷更换成该系统。我馆在运用引进金盘图书馆集成管理系统中的期刊管理模块时遇到诸多问题，现分析如下。一、期刊检索途径设置不合理在金盘系统的期刊管理模块中，其对期刊检索途径的设置不合理，使得期刊与图书一样只能定义一个首选检索途径，即正刊名2。我管一般设置的自定义期刊首选检索途径是外文为原版刊号，中文则为邮发代号，但是金盘系统的期刊快速检索窗口只能检索到数值内容，而无法检索到字符内

3、容，造成许多外文期刊在系统中检索不到的局面。虽然可以设置期刊管理各窗口的不同检索途径，但是变更检索途径后，由于金盘系统期刊检索途径有自动复原功能，进入检索页面再返回时就须要重新选择，运用较为麻烦。基于此，笔者建议金沙汇公司应改进金盘系统中期刊检索途径的自定义功能，使期刊在各主菜单窗口中都能独立设置首选检索途径，实现正刊名、查询号、原版刊号、邮发代号、ISSN号、验收和装订号均可成为检索途径。二、阅读检索窗口错误频出在期刊阅读检索框中输入查询号、ISSN号、邮发代号等作为检索条件时，阅读页面会出现许多不符合工作人员及读者所寻书目条件的记录，而且占据了很大的页面，而符合工作人员及读者需求的书目则被

4、隐藏在页面的底部，给阅读检索带来不便。究其缘由，主要是因为金盘系统对布尔逻辑运算不支持，在输入检索条件后，无法根据数值型或字符型的检索条件加以限制而使系统出现错误。此外，在检索时只显示符合索条件的第1条记录,其他与之相像的记录则无法显示，这在肯定程度上降低了工作效率及服务质量。基于此，笔者建议期刊模块在功能设置中应增加阅读检索条件中提取馆藏书目记录的限制功能,增加布尔逻辑运算符(and or not)检索功能,以提高检索的精确率3，并增加similiar、near、 adjacent等检索词限定功能,提高检索的查全率。三、期刊外文语种支持不足金盘系统的录入系统主要运用的是GBK大字符集,其只中

5、文及英文两种语种，对于其他语种，如俄文、日文等的支持不足。目前我管主要将俄文期刊采纳USMARC格式归入外文期刊中，而将日文期刊采纳CNMARC格式归入中文期刊4，这虽然解决了这两种语种期刊的录入问题，但是简单给期刊的检索及管理带来混乱。俄文、日文等的字符集、字间距与金盘系统支持的USMARC格式及CNMARC格式均有肯定的出入，往往在源数据库中很难套录俄文、日文的数据，使这两种期刊检索不出来，降低图书馆的工作效率。基于此，笔者建议金盘系统应增加外文期刊字符集的语种支持数量，如期刊录入可以采纳UniCode格式或者在引进相关外文的期刊时应将其文种的MARC格式同时引进。四、各子系统窗口缺乏相互

6、链接众所周知，期刊的出刊频率、刊名、分刊等会时常出现变动。根据金盘系统期刊模块的处理程序，期刊维护是在期刊订购、期刊验收签到、期刊装订之后才进行，因此要进行数据修理须要在各个子系统的窗口中交替进行，无法干脆切换窗口。如期刊的验收时间到了而该期刊的出刊频率变更了，这时候要进入“数据修理”页面以修改该期刊的出刊频率代码，再进入期刊订购页面中对期刊卷期进行修改，再返回到期刊验收页面确认。修改一个数据须要反复进出子系统，大大降低了工作效率。基于此，笔者建议金盘系统期刊模块各个子系统窗口能相互切换，有利于“著录新刊”数据的管理及维护；或者在期刊订购、期刊验收签到、期刊装订等各个子系统窗口中均设置有“数据

7、维护”工具，理顺各个子系统窗口下的菜单项,实现同一书目数据下，具有相同的子项内容及级别,以削减数据输入差错,提高期刊管理效率。五、期刊数据删除后无法复原金盘系统期刊设置中对于被删去的典藏记录库书目数据库值可以查询而不能将数据库复原，而且在删除期刊的典藏记录或者书目数据时会将相关的全部数据均删除掉，如订购历史、验收签到历史等数据均无法复原，这些信息对于期刊的管理具有重要意义，一旦误删则无法补救，给期刊管理带来肯定的不便。基于此，笔者建议将典藏库、书目数据的其他相关数据设置成二级删除，在一级删除确定时对于相关数据的删除应有警示窗口弹出，而且在二级删除工具中应增加有还原功能。此外，应设置一个窗口下能

8、显示两种不同的典藏库与书目数据及其他有关的数据,便利期刊数据的合并及删除，确保期刊相关数据的平安。六、结语金盘系统优化了图书馆期刊的管理功能，提高了服务质量及工作效率，但是其在运用中仍有许多须要改进的地方。我管对于金盘系统的运用方法、功能驾驭等仍有很大的学习空间，对于实际工作中遇到的诸多问题希望能引起金沙汇公司的重视，共同努力，使金盘系统能更好的为图书馆、为读者服务。参考文献：1敖可.金盘图书馆集成管理系统运用中的问题探讨J.科技信息,2022,12(02):253-2552张铭霞.金盘图书馆流通管理系统的应用与问题对策J.中小企业管理与科技(上旬刊).2022,11(04):78-793薛丽.金盘图书馆集成管理系统之期刊应用J.中国西部科技,2022,8(19):95-964于清华.转换为金盘系统后期刊管理遇到的问题和解决思路J.黑龙江教化学院学报,2022,10(11):49-51 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页