民营企业内部审计问题研究 关于民营企业内部审计状况思考.docx
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1、民营企业内部审计问题研究 关于民营企业内部审计状况思考民营企业作为富有独特魅力的社会群体,成为浙江经济发展的一支充溢朝气和活力的生力军,是一个不争的事实。伴随民营企业的发展,民营企业内部审计应运而生,已成为民营企业加强内部限制,改善经济管理,提高经济效益的重要组成部分。加入wto以后,随着市场经济新体制的进一步完善,民营经济的地位和作用将进一步提高。面对新的机遇和挑战,我省民营企业内部审计仍旧存在着困难和问题,为此,我们必需探讨新的对策,促进民营企业内部审计在浙江民营经济发展的接着创业和不断飞跃中发挥作用。一、民营企业的发展推动内部审计产生与发展浙江省经济近几年保持强劲的发展势头,在某种程度上
2、得益数量占95%以上的民营企业的经济活力。据浙江省工商局统计资料显示,截止2001年底,浙江大大小小私营企业达60多万户,其中私营企业集团301家,注册资本在1010万元以上的私营企业达到2050家,资产超亿元的私营企业达到108家,就业人数1500多万人,一大批上规模上档次有实力的民营企业成为国内外同行业的佼佼者。民营企业已经成为国民经济健康协调发展的重要基础,国家财政收入特殊是地方财政收入的稳定来源,建立社会主义市场经济体制的微观基础,社会稳定的重要保证,激励民间投资的重要载体,发展和建设小城镇的主体。在省委省政府有效政策指导下,我省民营企业的发展方兴未艾:(一)部分民营企业已朝规模化、公
3、司制方向发展。据统计,全省已有55.36%的私营企业已设立有限责任公司或股份有限公司。如在全国都有知名度的正泰集团、德力西集团、传化集团等正在努力走向公从公司。如在境内外上市的万向集团、天通股份、海正药业、雅戈尔、浙江广厦等民营企业。(二)民营企业在省外办分支机构的越来越多,在国外创办企业和市场的越来越多。据不完全统计,全省各类民营企业在西部创办各类市场和大型销售中心590多个;浙江人在上海投资创办的企业注册资金200万以上的有2000多家,投资总额达500亿元以上;在国外开办的企业达854家,协议总投资达2.3亿美元,项目分布在近101个国家和地区,涉及服装、机械、食品、家电、建筑、化工等行
4、业,其中80%以上是民营企业。2001年,全省新批的进出口企业中拥有进出口权的非公有制企业达900多家,非国有企业的出口增幅达46.4%,民营企业在促进外贸出口增长方面起到了越来越大的作用。(三)民营企业从事高科技、高附加值产品生产的越来越多。传化集团独创的“901特效去油灵”为企业创下了超千万元的利润等。民营企业的快速发展和壮大使民营企业内部组织机构日渐浩大,经营规模快速扩展,资产也以跳动式方式快速递增。民营企业要在激烈的市场竞争中扬长避短,健康、持续发展,加强内部管理自然提出了更高的要求。民营企业内部审计正是基于企业内部管理层次增多、限制范围扩大,须要加强内部管理、监督、限制而产生和发展起
5、来的:1、民营企业建立内部审计制度是源于企业生存、竞争与发展的须要,自发地建立起来我省民营企业内部审计起步于11017年左右。当时由于民营企业其本身的政治、经济地位尚无定论,民营企业主要以中小型为主,而且都在轻工行业,规模较小,产品档次也较低,相应的内部管理也不是很困难。这一阶段民营企业内几乎没有独立的内审机构,但在浙江横店集团、浙江卧龙集团等部分民营企业有了从事内部审计的专职或兼职人员,主要工作职责是会计稽核和查错防弊。民营企业发展到上世界90年头,管理层次和经营业务的日趋多元化、困难化,经营地点日趋分散化,全部权和经营权起先分别,企业最高管理当局一方面已经不能像过去那样干脆对经营状况进行常
6、常性监督检查;另一方面在注意经济效益的同时,日益关注企业资产平安完整,迫切须要有第三者对其托付的管理者和经营者所从事的经营活动和财务收支进行监督,企业最高管理当局在注意经济效益的同时,日益关注企业资产的平安完整,在这种背景下,企业集团独立的审计机构便应运而生。如雅戈尔集团审计部、横店集团审计部、广厦集团审计总部、南方集团审计部等相继成立。2、民营企业内部审计的内容从最初的以爱护企业财产平安为目的的财务收支审计逐步发展到现代经营审计上来民营企业最初建立内部审计制度的目的是为了查错防弊,发挥爱护性和制约性作用,因而其工作重点放在财务审计上。所以,民营企业内审机构成立之初审计的内容几乎都是财务收支审
7、计。然而,在资源稀缺性程度日益严峻和市场竞争日趋激烈的经营环境下,提高企业经济效益,增加竞争实力和抗风险实力是内部管理的主要目标,民营企业内部审计从发展中渐渐顺应这一要求,将工作内容转向富有建设性的经营审计、管理审计上来,出现了财务审计和经营管理审计相交融的格局。浙江广厦集团近几年审计的内容从常规性财务审计转向事前预警、风险防范上来,从单纯的财务收支审计转向经济效益和管理制度审计,特殊是在集团的资本扩张过程中,充分发挥内审的风险评估、防范作用,近年来共完成重组企业财务调查11家,涉及金额20多亿元,调查核减资产2.9亿,为企业开展重组兼并奠定了基础。3、随着现代企业制度的建立,民营企业内部审计
8、的经济评价职能渐渐成为主要的职能民营企业内部审计在不断发展的过程中,防止损失和爱护资产的动能将渐渐弱化,而起先把更多的精力集中于评价系统的效益和效果,并就如何改进系统效益供应建设性建议上。市场经济的一个显著特点是竞争,民营企业不仅面临国内同行的竞争,更为严峻的是加入wto后面临着世界同行的激烈竞争。激烈的竞争迫使民营企业向管理要效益,向技术进步要效益,向优化资源配置要效益,向调整产品结构要效益,向降低成本费用要效益。内部审计置身于企业内部,状况熟、信息灵,有条件了解和评价企业的产供销、人财物、内外贸运转状况及资源优化配置状况,通过开展诸如决策审计、成本费用效益审计、组织机构设置及人才开发利用审
9、计、对审核企业生产经营中各个环节各项费用、成本、支出,评价企业财务收支、经营成本及效益安排是否真实,评价企业运行效果,确保企业经营活动的真实、牢靠、有效。我省民营企业在这方面已涌现了众多的典型,浙江万丰奥特集团公司非常注意对内限制度的评审。依据总裁的看法,在对营销、选购等重要经营管理活动的审计过程中,审计人员把内部限制的测试和评价作为必经程序。针对内部限制的薄弱环节,提出切实可行的建议和措施,先后完善了材料选购、设备管理、销售价格、运费支付等内部限制制度。在审计部门的推动下,集团公司对管理制度进行了系统、全面的修订,为经营管理活动有序、有效、健康运行供应了有力保障。二、民营企业内部审计存在的困
10、难及问题浙江民营企业内部审计有了比较快速的发展,但由于民营企业自身的局限性以及面临的制度、政策和法律环境等问题,内部审计还存在肯定的困难和问题:(一)民营企业内部审计职能定位不高,导致审计理念、审计目标和审计范围与国际内审存在差距西方的内部审计制度是企业为了生存、竞争和发展的须要而自发建立起来的。内部审计理念已从财务审计转向经营审计,并以经营审计为主导。其内部审计工作目标要求内审人员不仅要擅长发觉问题,而且更要擅长解决问题。内部审计涉及的领域特别广泛,内容相当深化。以美国为例,内部审计已广泛开展了企业发展战略和经营决策审计、投资效益审计、市场景气状况审计、物资选购审计、生产工艺审计,产品推销审
11、计、探讨与开发审计、人力资源管理审计、后勤服务系统效率审计、信息系统设计与运行审计等。在我国,民营企业是否须要建立内部审计制度,国家并没有明确的要求。随着民营企业的不断发展壮大,企业最高管理当局渐渐重视内部审计。但是,内部审计如何进行操作,并没有现成的理论和准则作指导,因此民营企业内部审计只能效仿当时国有企业内部审计的做法进行操作。它的首要职能是监督,根据企业厂长(经理)的指令对本级各部门、下属各分支机构的财务收支及其有关经济活动进行监督。由于内审监督职能简单被审计人员所接受,民营企业内部审计工作一起先便以“查错纠弊”、“堵塞漏洞”等财务审计为主导,往往把被审计对象看作自己的“对立面”,很少以
12、主动的方式提出问题、分析问题和解决问题,起点和定位都不高。(二)民营企业管理层缺乏现代管理理念和管理意识,导致内部审计机构人员不稳定作为一个群体,民营企业家不行避开地被打上自己所处时代甚至从前历史的印痕,一些民营企业管理中的一个突出问题就是组织内部往往缺少具体的职务分工和职务分析体系,对建立内部审计机构的必要性相识不清。有些民营企业虽然在国内、国外都有肯定的知名度,品牌打得很响,但管理层尚不知道内部审计是怎么回事,认为企业是私营的,财产是私有的,设立内部审计干什么?有些虽然设立了审计机构,但在实际工作中,审计机构和审计人员的稳定性也得不到保障,民营企业负责人随意撤并内审机构、精简内审人员,影响
13、内部审计工作。至今还有相当一部分有规模的民营企业还没有设立审计机构,甚至还没有专职审计人员。此外,有的民营企业内部审计仅靠单一的监督职能已远不能满意企业的现实须要。客观上说,监督力度的加大,企业自身管理的不断完善,审计“成果”呈渐渐递减的趋势,出现了“无为而无位”的不利局面。主观上看有的内审部门没有能够随着企业的发展而刚好拓展,新的审计领域出现了“无为而无位”的不利局面,审计作用得不到正常发挥,肯定程度上也影响了内审机构及人员的地位。(三)民营企业的家族式管理模式,制约了内部审计工作的正常开展家族式管理是民营企业的一大特点。民营企业集团公司分支机构许多,每一个分公司都有法人代表,且都存在着千丝
14、万缕的亲情关系,财产全部者与经营管理者之间的经济责任关系分割不清,利益冲突时有发生,一旦家族成员的利益冲突超过了亲缘的维系力,企业就会分裂甚至破产。内部审计部门在审查各机构投资的可行性报告、处理母公司与子公司的关系,反映背离企业目标、损害全部者利益的行为等问题时,比较难以把握。家族式管理模式在肯定程度上影响民营企业内部审计工作的正常开展,阻碍内部审计职能的正常履行和内部审计作用的真正发挥。(四)民营企业内部审计工作的审计手段落后,审计方式过于传统、僵化进入21世纪,全球经济的快速发展给国内的会计市场带来巨大的影响,尤其是学问经济作为世界经济发展的潮流正逐步对经济发展产生着革命性的影响,新学问、
15、新技术、新思维对传统的理念形成强大冲击。电子信息技术、通讯技术的日益发达,对企业的外部经营环境和生产经营方式都产生重大影响。其中计算机会计信息系统的广泛应用和发展,对审计人员、审计技术及审计理念的要求也就越来越高。针对这种状况,一些西方发达国家已起先探究更有效的审计程序,开发新的审计软件,改进计算机审计系统等手段,来应对这种改变。在我国,运用现代电子信息及通信技术等重要的会计电算化,在各个领域的应用和发展速度也惊人。但民营企业审计人员大多对计算机还不太熟识,很多审计还停留在传统手工查账的基础上,在新技术方面前还有些无所适从。审计手段落后,不但增加了审计难度,而且效率低,精确率差,严峻影响了审计
16、作用的发挥。民营企业内部审计还没有从传统审计的“阴影”中走出来,尽管形式上有“经济效益审计”、“内部限制审计”等,但基本上都是财务审计的翻版,主要职能仍旧是“监督”,还停留在“查错防弊”的阶段上,而以财务审计为重点的内部审计并不能干脆帮助企业提高经济效益,增加竞争实力。因此,在资源稀缺性程度日益严峻和市场竞争日趋激烈的这种严峻经营环境的挑战下,内部审计应逐步将工作内容从以前的财务审计转向富有建设性的参加式,导向型等经营管理审计上来,转变单一的监督职能,刚好驾驭新学问、新技术,并与国际接轨,只有这样,才能把握内部审计将来的发展方向。(六)民营企业内部审计人员素养参差不齐,审计质量普遍不高从我省民
17、营企业内审队伍的学问结构看,高、中专及以下学历占31%,没有取得中级职称的占三分之一。一部分内审人员原先从事财会工作,有肯定的财会学问,但驾驭的审计学问较少,缺乏审计的实践阅历,在实际工作中感到难操作;一部分内审人员是半路出家,连至少的财会学问也相当贫乏,更谈不上审计专业理论学问,这对开展内审工作造成了肯定的难度。内审工作的随意性、盲目性、无序性明显。民营企业内部审计起步较晚,制度滞后,缺少指导性较强的操作性规范。如有的年初没有审计安排,审计前没有向被审计单位下发统一格式的审计通知书,以电话通知代替审计通知书;有的审计结果没有形成正式的审计报告,也没有形成书面文件形式的审计看法书,内审机构将审
18、计取得的一些数据当面对企业领导汇报后就算完成审计工作任务;有的审计资料没有立卷归档,把审计资料放在企业领导人办公室,或由内审人员自行保管,没有刚好按规范立卷归档处理,造成一些珍贵的审计资料因领导、经办人员的更替,或因年久而遗失。全部这些都影响了审计工作质量,减弱了审计作用的发挥。三、完善发展民营企业内部审计的对策民营企业内部审计在其经营环境和生存发展条件不断改变的状况下,也在不断改变中发展,经过了由不自觉到自觉,由低水平渐渐向规范发展的历程。随着市场经济的快速发展,特殊是经济全球化的发展,内部审计的作用也越来越重要,并已成为向管理层、决策层供应关于效率、效益、效果和防范风险方面建议不行缺少的环
19、节。改进民营企业内部审计,提升其审计成果和水平,发挥其评价与帮助企业改进风险管理,限制和治理体系的作用,才能进一步完善和发展民营企业审计。(一)民营企业内部审计组织模式要精确定位内部审计的组织设置是其开展工作的基础。民营企业内部审计的组织结构应与企业的形势、经营规模、内部组织结构、管理体系等相适应。在现代企业制度下,财产的终级全部权和企业的法人财产权是分别的。一个健全的法人治理结构里,股东大会、董事会、经理层、监事会之间是分权制衡的关系。因此,民营企业“内部人”会特别关注内部审计,至于设置何种形式的内部审计要由民营企业依据其经营规模、管理困难程度等确定。依据我国民营企业目前的现状及国际内部审计
20、的通常做法,民营企业的内部审计大体上有以下两种模式可供选择:1、对于规模较小的民营企业,可以不设审计机构,其内部审计工作可通过投标方式向有资质的会计师事务所社会中介机构发包,但企业应设立内部审计长,以监督审计业务的执行,并担当在社会中介机构和管理层之间沟通的媒介。2、对于规模较大的公司制民营企业,可以实行董事会领导下的审计委员会制度。(1)审计委员会的隶属关系及组建审计委员会源于西方,是现代企业经济发展的客观产物,是我国企业内部审计一个值得借鉴的模式。纵观西方企业审计委员会不长的历史可以看到,只有依靠强有力的权威机构的支持,作为工作机构的内部审计才能拥有足够的独立性和权威性,才能发挥应有的作用
21、,在市场经济条件下,审计委员会的权威性不是来自企业的外部,而是来自企业的投资主体,审计委员会是产权分别的市场经济的客观选择。审计委员会的委员要求由非执行董事担当,其中独立董事占大多数。所谓独立董事,就是在其任职董事的公司中不同时担当管理职务,而且其在经济上或者相关利益方面与公司及经理层没有亲密的关系。这样,独立董事才可不受制于公司控股股东和公司管理层,利用这一超然的地位来考察、评估、监督管理层。此外,在选择审计委员会成员时,还应特殊关注其是否拥有商业、法律或财务方面的工作阅历。委员会中,既有懂得公司财务的人员,也有熟识公司经营管理和内部限制的人员。这样,委员会才能对公司整体作出恰当的评价。为最
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