优质物业客服中心管理制度.docx
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1、优质物业客服中心管理制度 物业管理有限公司客服中心管理制度 客服中心会议制度 一、 晨会制度 、客服中心员工需提前 5 分钟到岗,并换好工服,做好打算工作。 、由客服主管主持召开部门晨会。 、客服中心员工将前一天发觉的问题提出,相互沟通,并由客服中心主管协 调,同时提出解决方法。 、客服中心主管可将前一天在工作中发觉的各类问题提出,找寻解决方法。 、记录无法完成的问题,上报上级领导处理并刚好跟进。 、支配、布置当天的各项工作。 例会制度 、客服中心支配每周五 16: 00 召开部门例会。 、例会将由客服中心主管主持召开。 、召开例会目的在于对上周的工作加以总结, 综合所提出的问题, 制定解决
2、方法,并安排、支配下周工作。 、客服中心全体员工均应参与例会,因特别原因或倒班而不能到岗的人员, 需提前以书面的形式将所要反映的状况上交。 、客服中心主管需在会上传达公司领导的要求和确定。 、全部客服中心员工将根据例会的宗旨和要求支配下周的工作。 客服中心办公制度 二、 1 、严格执行公司考勤制度,排班表上的工作时 间是指上、下岗时间,不包括换衣服及就餐时间。 、在规定的上岗时间内需着工装,办公区域不得穿便装。 、严格执行公司关于礼仪、 礼貌、 言行举止的各项要求及部门内的各项服务 纪律。 、客服中心所辖区域内要求清洁、整齐、无烟头、无纸屑、无瓜果皮壳、无 痰迹、无杂物、无废物堆放等。 、合理
3、支配就餐时间,午餐时间保证有人值班,不能出现缺岗或脱岗现象。 、客服中心全部员工应严格执行公司的岗位卫生责任制及个人卫生制度,养 成良好 的卫生习惯。 、严禁在公共场所吸烟,禁止随地吐痰。 、严禁将食品带入办公室,严禁在上班时间吃东西。 、整理好自己的个人物品,个人办公用品应放在办公桌的抽屉内;应保证工 作台面干净、整齐;离开时,需整理好自己的办公区域,做好人走桌清。 、做好保密工作。各种资料、文件应刚好存档,不能放在工作台上或随意放 在他处,以免有关资料泄露。 、客服中心人员须完成当日交办之工作方可下班。 部门平安制度 、客服中心全部员工对所在岗位的工作环境, 设施、设备的平安均负有责任。
4、、客服中心全部员工均需有良好的平安意识。 、员工离岗时,应切断电器的电源;下班时,细致检查各种电器是否均已正 常关闭。 、客服中心员工需了解全部设施、设备的操作原理,不得违章操作,避开产 生平安隐患。 、客服中心员工需了解所在区域的设施、设备的运转状况,不运用时,应及 时切断电源。 、在工作过程中,如发觉任何可疑之处或治安问题,应马上上报或通知保安 部。 、了解灭火设备的位置及运用方法, 如发觉火灾隐患, 刚好扑灭初起小量明 火。 、了解紧急事务的处理程序,如出现问题,根据程序操作。 、每位客服中心员工均应严格遵守公司的平安规定。 四、客服中心员工保密制度 、严守通信机密 , 在任何状况下不泄
5、露客户的任何资料。 、不得向非本公司员工透露本公司的相关背景、资金状况等较敏感的问题。 、不得将公司内部的文件带出公司,或借予其他无关人。 五、客服人员守则。 客服中心人员看法和仪表: 1、须对商户及访客礼让谦和,尽可能在工作职责范围内供应帮助 。 、对上级敬重听从,对同事和谐互助。 3、对工作严谨,小处不行随意。 、须时常保持仪容端庄整齐,服装需整齐,令他人有亲切感。 4 客服中心人员的日常巡查工作: 、担当巡察工作的管理人员, 须在指定时间内依照编定程序对管理区域样板 间、绿化及清洁状况作逐项检查,如发觉问题者,需立即作出报告。 、填写检查报告,将检查出的施工质量问题形成文件经公司领导批阅
6、后上报 甲方工程部帮助修理。 、特殊留意室内修理是否动用明火或留有火种。 、需留意全部人物出入商场,如发觉可疑人物,需立即报告平安部及作出应 对措施。 、留意商场走廊、楼梯、电梯及全部消防通道、围墙等,除特许外,均不应 在该等地方放置杂物、标贴。 、巡查时需留意各商户门、窗户、监控是否有被撬毁等状况。 客服中心人员应守纪律: 、肯定听从上级合理指引及调派。 、不得无故旷工, 请假未经批准不得擅离职守, 或未被接替而离开工作岗位。 、当值时必需穿着公司工作服,带工牌。 、不得在工作时间内进行任何形式之赌博或容许他人在客服中心及公共地方 内进行赌博嬉戏。 、不得在当值时间内酗酒。 、不得在公共地方
7、饮食及吸烟。 、不得假公济私,挪用公款及瞒骗、隐报等行为。 、不得受私徇情或索取或收受任何形式之赏钱、礼物。 、不得诽谤、争吵、打架、或借故滋事。 、严禁吸毒或保藏违禁品。 、不得破坏或盗窃及奢侈公物。 、必需对业户有礼,在任何情形下皆不得粗言秽语。 、不得假借公司名义或利用职权向外作有损公司声誉之行为。 、不得向外泄露公司之任何资料。 、除得公司批准外,全部职工均不得另任兼职。 、全部公物均不得用之于私人方面, 对全部公物如有不合理损坏须负责赔偿 、不得在工作时间内睡觉。 、不得在工作时间内收听音乐或阅报、书籍等。 、不得向外界对公司行政作任何指责与指责。 、遇紧急事务发生时,不得无恰当理由
8、拒绝担当超时或额外工作。 20 21 、不得迟到早退。 22 、请假 员工申请事假,需提前向部门申请并填写事假申请单,未经批 准而休假的,将作旷工处理。 申请病假者,须有政府注册医生签发之正式证明文件及通知主管支配接替人 员。 六、客服中心员工文明服务制度 、酷爱本职工作,努力学习先进的管理技术,提高管理水平,坚固树立物业 客服中心“客户至上、服务第一”的理念和一心一意为业户服务的思想。 、上班时间穿戴整齐、大方,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得 有不雅观的举止。 、主动向客人问好,待人落落大方,笑容可掬,举止文静,讲话清晰,用词 精确,不模糊其词,不用不雅之词。 、在工作中坚持原则,
9、秉工办事,不徇私情,不以权谋私。 、遵守岗位职责,明确分工,各司其职,团结协作,相互协作、监督,按质 按量完成本职工作。 、当商户有无理言行时,必需容忍,耐性劝服,晓之以理,动之以情,不以 恶言相待,更不允许与商户发生打架行为。 、仔细热忱地处理商户来函、来访,主动为他人排忧解难,对商户的投诉、 指责、建议、要刚好进行调整处理或向上级汇报,做到事事落实。不能推诿、扯 皮、推卸责任,更不允许有打击报复现象发生。 七、客服中心员工接待管理制度 制度 、规范上岗条例: 接待人员必需明确: 项目管理物业管理的礼仪服务不同于社会上一般单位的礼 仪服务,是创一流服务,要高起点、高水平、高品位。因此,在服务
10、管理上要体 现“三严”,即严格管理、严格要求、严格纪律,树立礼仪接待人员良好服务的 形象,为安粮物业管理增加光彩。 、接待服务理念:客户至上,服务第一;工作要求:固定岗位,流淌服务, 主动补位,通力合作。 、接待服务实行逐级负责制, 接待人员对客户负责, 同时接待人员对客服主 管负责,客服中心主管对经理负责。工作中要相互合作,严于律己,正确处理当 班所 发生的各类事宜,并做好记录与报告。 、接待人员应听从客服中心的统一支配,严格遵守岗位职责,站如松,坐如 钟,落落大方,微笑服务,有问必答。 、仪表、仪容要求: 上岗前、用餐后应适当化妆、补妆,修饰;按规定着装,仪表、仪容端庄、 整齐,精神饱满,
11、真诚微笑。站立时,两脚合拢,双手交叉在前。 发型应统一、规范,修剪指甲。 在规定场合应站立服务,对来宾要主动热忱,亲善可亲。 、接待服务人员应坚持文明用语,做到无投诉、无违纪、无责任事故。 、接待服务人员在工作中要一丝不苟,仔细负责,既要坚持原则,又要掌 握敏捷运用,做到外松内紧,有理有礼。 、接待服务人员应自觉遵守项目管理各项规章制度,做到领导在与不在一 个样。 、员工间应提倡相互友爱,通力合作,坦诚相见,一切以工作为重。有利 于物业客服中心的话与事, 多说多做;不利于物业客服中心的话与事, 不说不做。 用语 、当见到客人时说:“您好!”。 、对客人应问:“先生,很荣幸能为您服务?” “、请
12、问有什么事情吗?” “有什么事我可以帮您。 ”等。 、接受客人叮嘱,听清客人要求时说:“好!明白了”、“好!知道了”、“好! 听清晰了”,若未听清,要说:“对不起,请您再说一遍” 。 、对待不能马上接待的客人,应说: “对不起,请您稍候”或说“对不起, 请您稍等一下”。 、对等待的客人要说:“对不起,让您久等了” 。 、接待失误或给客人添麻烦时说: “对不起,刚才疏忽了,给您添麻烦了实 在愧疚,今后肯定留意,不再发生这类事” 。 、当客人离开时,应说: “您慢走,再见!”。 八、客服中心员工接听电话工作规定 为维护公司的良好形象, 全体员工在接听电话时, 必需统一运用如下规范用语, 并一律用一
13、般话应答,做到看法亲善、亲切,语言、语速适当,语言简洁明白。 、当接听外线来电时三响之内接听电话,运用: “您好!财智广场客户服务中心,有什么可以帮您的。 ” 、当外线来电者需找某人时,运用: “请稍候,我将电话转接给他 ”或“请稍候,我去叫他 ”。 、如来电者需找的人不在时,运用: “对不起!他不在座位上,您是否须要留言或传话” 、如不相识来电者须要找的人时,运用: “对不起!您能说出他是哪个部门的吗?”或“对不起,请稍候,我帮 您问一下。” 、如来电者询问怎样来项目管理处,运用: “项目位于广州白云区石井,可乘坐 126 等公车,庆丰广场路站下车。 九、客服中心值班管理制度及规定 制度 为
14、刚好处理突发事务,维护管理区域正常管理秩序,特制定以下规定: 、值班人员:部门每天支配客服人员进行值班; 、值班地点:部门客服中心; 、值班人员应填写值班记录表,注明值班人、值班起止时间、值班状况及处 理结果等; 、值班人员应仔细检查商铺、公共区域、招商处、银行、消遣场所和商场外 围等处的物业完好程度,卫生状况及各岗位员工的工作质量和劳动纪律; 、值班人员应按时间要求检查管理区域效果照明灯具的开关; 、值班人员必需刚好处理各类突发事务。如遇重大事务,难以处理的,应及 时报告客服主管, 并恳求有关部门帮助处理。 重大事务的处理, 次日必需作出书 面报告,上报总经理; 、值班人员必需坚守岗位,不得
15、擅自离岗,若因此而造成损失的,追究当事 人的责任; 、值班人员因事、因病无法值班,应事先支配调班,并报客服主管; 、国家法定节假日另做加强值班支配。 规定 、凡在值班岗位工作的员工,必需坚守岗位,严禁擅离职守; 、值班工作中要求精力集中,仔细负责,按程序工作,完成上班未完成的作 业; 、值班过程中发觉问题要立即解决,遇有困难时可恳求帮助,当重大事务 发生 时,要马上报告上一级领导,不得延误,不得擅自做主,不得隐瞒不报; 、当换班时间已到,但接班人尚将来时,不得离岗; 、严格遵守各项值班纪律及各项操作规程,凡因违反规程引发的一切后果, 其责任均由值班人员自负; 、每天值班状况要逐项仔细记录,交班
16、要清晰、全面,一般状况不得把本班 未解决的问题交给下班。 十、 客服中心交接班管理制度及规定 制度 、时间统一标准化, 填写各项记录和交接班记录, 必需按国家标准时间统一 计时。 、填写内容明朗化。必需将所要交接的问题的缘由、经过、结果填写清晰。 、本班所发觉或发生的重大问题,已处理的、未处理的都应当交接,便于接 班人接着工作。 、上级的指示、吩咐必需交接,便于上传下达,保证其权威性及长久性。 、办公用品、通讯器材、资料、商铺钥匙等公用物品及保管应细致登记,当 面验清交接。 、交接班应按时,无特别状况,交班人必需将未处理的事务处理完毕,才能 离开。 (二)规定 、值班人员应按统一支配的班次值班
17、,不得迟到、早退、无故缺勤,不能私 自调班、顶班,因故不能值班者,必需提前征得上级领导的同意,并支配调班、 顶班。 、交接班人员必需做好交接班的打算工作,正点进行交接。 、交接班的打算工作包括:未完成的工作、领导下达的新的工作指令、公共 区域的修理状况等,交接时,交接人员应在值班日志上签字。 、在下列状况下不得交接班: 在重大事务或紧急事务未处理完的状况下; 重大设备启动或停机时; 交接班打算工作未完成时; 接班人员有喝酒迹象或其他神志不清现象,且又未找到顶班人时。 十一、 巡查制度 1 、客服中心人员都须要参加巡查工作。 、当班人员需按要求常常巡察商铺、 公共区域、招商处、银行、消遣场所和商
18、 2 场外围,对发觉的问题进行记录并刚好通知相关部门进行整改。 、客服人员需时常的对物业的全部公共区域进行巡察,并对发觉问题予以记 录并进行处理。 、区域的巡察工作,主要针对公共区域的卫生状况、物业的完好程度、设施 设备的运行、 各房间内的修理进度状况进行监督、 检查,同时了解部门各岗位员 工的服务状况。 、对于在巡察中发觉的问题,须要记录在巡楼记录本上,并填写修理单或部 门工作联系单,通知相关部门尽快予以处理。 、对于巡察中发觉而提出的问题,处理后,需再次进行复查,并记录未能完 成的问题,上报上级领导予以处理。 、客服主管定时检查客服中心全部员工的巡楼记录及问题的完成状况并签署 看法。 -
19、高氯酸对阿胶进行湿法消化后 , 用导数火焰原子汲取光谱技术测定阿胶中的铜、 “中药三大宝 , 人参、鹿茸和阿胶。 ” 阿胶的药用已有两千多年的悠久历史历代宫马作峰论疲惫源于肝脏 J. 广西中医药 ,2022,31(1):31. 史丽萍马东明 解丽芳等力竭性运动对小鼠肝脏超微结构及肝糖原、肌糖元含量的影响J.辽宁中医杂志王辉武吴行明邓开蓉内 经“肝者罢极之本”的临床价值 J . 成都中医药高校学报 ,19101,20(2):9. 杨维益陈家旭王天芳等运动性疲惫与中 医肝脏的关系 J. 北京中医药高校学报 . 11016,19(1):8.1 运动性疲惫与肝脏张俊明“高效强力饮”增加运动机能的 临床
20、J.中国运动医学杂志,11019, (): 10117种水解蛋白氨基酸。总含量在 56.73%82.03%。霍光华采纳硝酸硫 酸消化法和 18(): 373-374.11015,206 林华吕国枫官德正等 . 衰竭运动小鼠肝损伤的试验性 J. 天津体育学院党报 , 11014,9(4):9-11. 凌家杰肝与运动性疲惫关系浅谈 J. 湖南中医学院学报 .2003,() 31 . 凌家杰肝与运动性疲惫关系 浅谈J.湖南中医学院学报2003,() 1.谢敏豪等训练结合用中药补剂强力宝对小鼠游泳耐力与肌肉和肝Gn, LDH和 MDH的影响J.中国运动医学杂杨维益陈家旭王天芳等运动性疲惫与中医肝脏的关
21、系J.北京中医药高校学报. 11016,19(1):8.2.1 中药复方 2.2 单味药 33 阿胶和复方阿胶浆常世和等参宝片对机体机能影响的 J. 中国运动医学杂 志,1011,10():49.聂晓莉,李晓勇等慢性疲惫大鼠模型的建立及其对肝功能的影响 J.热带医学杂志,2022,7(4): 323-325.3.1 概述 3.2 关于阿胶和复方阿胶浆医疗保健作用的 3.2.1 养分成分和评价 3.2.2 阿胶的药理作用 3.2.3 阿 胶的临床应用 Xie MH, etal Effects of Hongjing tian she u on eproductive xis function a
22、nd exercise capacities n men. The5 周志宏等补肾益元方对运动小鼠抗疲惫实力的影响 J. 中国运动医学杂志, 001, 20: 83-84202-204.5'lnternationalCourseandConferenceonPhysiologicalChemistrand Natrition of exercise and training (Abstract)6 杨维益等中药复方“体复康”对运动性疲惫大鼠血乳酸、 p 一内啡肤、亮氨酸及强啡肤 l-13 影响的试验研。仙灵口服液可提高机体运动实力,加速运动后血乳酸的消退。F3 口服液能调整PCO孙晓
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