2022年保险公司合规自评报告.docx
《2022年保险公司合规自评报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年保险公司合规自评报告.docx(33页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022保险公司合规自评报告保险公司合规自评报告如何写?下面请看我给大家整理收集的保险公司合规自评报告相关范文,供大家阅读参考。保险公司合规自评报告1依据公司法、证券交易所股票上市规则、企业内部限制基本规范等相关法律、法规和规章制度的要求及证券交易所中小企业板上市公司内部审计工作指引,公司董事会审计委员会、公司内部审计部门对公司目相关公司股票走势前的内部限制及运行状况进行了全面检查,并出具了化学(集团)股份有限公司内部限制的自我评价报告。现将公司x年度内部限制状况作如下自评:一、评价遵循的原则(一)全面性原则:评价工作包括内部限制的设计与运行,涵盖企业及其所属单位的各种业务和事项。(二)重要性
2、原则:评价工作在全面评价的基础上,关注意要业务单位、重大业务事项和高风险领域。(三)客观性原则:评价工作精确地揭示经营管理的风险状况,照实反映内部限制设计与运行的有效性。二、评价依据及评价范围评价工作是依据企业内部限制基本规范以及证券交易所上市公司内部限制指引、中小企业板上市公司内部审计工作指引相关法律、法规和规章制度有关要求进行的。对公司内部限制设计与运行状况进行全面评价,评价工作围绕公司内部环境、风险评估、限制活动、信息与沟通、内部监管等要素进行,评价范围涵盖公司组织架构、人力资源、企业文化、社会责任、风险管理体系、内部限制制度、信息传递与报告、内部监督等详细内容,涉及公司全部业务部门及职
3、能管理部门,涵盖公司层面制定的各项基本制度及公司各部门制定的各项业务制度、管理制度、业务流程、操作手册等。三、评价工作组织及主要评价程序和方法本次内部限制评价工作在公司董事会审计委员会领导下开展,详细经办部门为公司审计部。主要评价程序如下:(一)由公司审计部制定内部限制评价工作方案,明确评价要求、并做好内部学习、研讨及评价底稿设计等相关打算工作。(二)公司各部门对与本部门业务发展、内部管理相关的内部限制制度设计的健全性和运行的有效性进行自查、自我评价,并将自查报告在规定的期限内报送审计部。(三)由审计部组织审计人员对各部门内控设计与运行的有效性进行检查、测试和评价。(四)整理、汇总内部限制评价
4、工作底稿,撰写内部限制评价报告并报公司董事会批准。四、主要评价内容及评价过程(一)限制环境结合五部委下发的企业内部限制基本规范,公司在管理中不断完善和健全公司制度,注意内部限制制度的制定和实施。从企业文化到制度建设,都为内控的执行建立了良好的环境,从而使公司经营有条不紊、规避风险,全面提升治理水平。1、组织架构(1)治理结构根据公司法、证券法和公司章程的规定,公司建立了较为完善的法人治理结构。股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督。董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责。董事会对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出确定,或提交股东大会审议。监事会是公司的监督机构,
5、负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动,组织实施董事会决议。公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个特地委员会,特地委员会成员全部由董事组成,依据公司章程,公司设立监事会,代表全体股东监督董事会、经理层对企业的管理;公司配备专职审计人员对公司财务收支和经济活动进行内部审计监督。(2)公司内部限制组织机构公司内部组织机构设有战略投资部、经济运行部、技术中心、生产管理部、平安环保部、人力资源部、财务资产部、信息管理部、工程管理部、证券部、商务部、党委办公室、总经理办公室、物资供应总公司、销售总公司、进出口总公司等
6、,各职能部门之间职责明确,相互牵制。(3)母子公司组织结构公司各控股子公司在一级法人治理结构下建立完备的决策系统、执行系统和监督反馈系统,并根据相互制衡的原则设置内部机构和经营管理部门,控股子公司包括:华泰重化工有限责任公司、矿冶有限公司、中化建进出口有限责任公司、阜康市博达焦化有限责任公司、托克逊县化学盐化有限责任公司、中鲁矿业有限公司、奇台县化学矿产开发有限责任公司、化学阜康能源有限公司、化学库尔勒化工有限公司、化学准东热电有限公司、化学准东煤业有限公司等。2、人力资源公司拥有熟识行业生产经营特点的高级管理人员、驾驭先进技术并运用于生产实践的核心技术人员,熟识市场的专业营销人员、以及技术娴
7、熟、操作规范的一线员工,形成了公司特有的人才梯队,为公司发展奠定了坚实的基础。公司已建立了较为完善的人力资源管理制度,涵盖绩效管理、薪酬管理、员工培训、岗位与编制管理、劳动合同管理、劳动纪律及考勤管理、人事档案管理等方面。为使员工能够胜任工作岗位要求,公司制定了岗位说明书、员工培训管理制度和新进员工培训管理规定,明确详细岗位任职条件,制定并执行培训安排,通过新员工培训、岗位培训、特别工种培训等多种形式的培训,加强员工职业技能。这些制度的制定为公司员工的聘任、培训、绩效考评、晋升、辞退供应了依据。制度的制定体现了公司以人为本的思想,体现了效率优先兼顾公允的原则,体现了对员工素养提高的重视和员工职
8、业发展的高度关注。公司通过制定员工思想道德建设和行为规范学习手册,加强员工的道德建设、企业文化理念建设,规范员工行为准则。3、企业文化一流的员工生产一流的文化,一流的文化塑造一流的企业。公司在充分吸取国内外优秀企业文化养分的同时,逐步建立起了具有化学特色的文化体系。先进的文化形成了公司核心价值观,企业凝合力和向心力大为增加,推动企业快速发展。4、社会责任公司在经营发展过程中切实履行社会职责和义务,主要包括平安生产、产品质量、环境爱护、资源节约、促进就业、员工权益爱护等。公司平安生产措施切实到位、责任落实,年度内未发生重大平安事故。公司制定并有效执行产品质量管理方法相关规定,年度内未发生重大产品
9、质量问题。公司采纳先进的膜法和生化法处理装置处理生产过程中的废水,处理后的废水回用于生产装置,削减簇新水的运用量,既削减污染物排放、又节约了资源,达到节能减排的目的。公司切实履行促进就业和员工权益爱护的社会责任,根据国家相关规定为职工缴纳各项社会保险统筹,企业发展的同时不断为社会供应人员就业岗位。(二)风险评估在公司的发展过程中,须要对环境风险、经营风险、财务风险等内外部风险进行有效限制和防范。公司依据战略目标及发展思路,结合行业特点全面系统地收集相关信息刚好进行风险评估,组织风险分析团队,根据严格规范的程序开展工作,精确识别内部风险和外部风险,依据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收
10、益,确定风险应对策略,做到风险可控。(三)限制活动公司管理层在预算、生产、收入、费用、投资、利润等财务和经营业绩方面都有清楚的目标,公司内部对这些目标都有清楚的记录,并且对其加以监控,并且主动地对其加以监控。财务部门建立了适当的爱护措施较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的限制程序及措施,主要包括:不相容职务分别、授权审批限制、会计系统限制、财产爱护限制、预算限制、运营分析限制和绩效评价限制等。同时,公司制定了经济运行预警管理方法,该方法将预警信号划分为特殊严峻(红色)、严峻(橙色)、稍微(黄
11、色)三个级别,并建立了由财务预警、生产运行预警、物流运营预警三个子体系组成的经济运行预警体系。公司内部限制活动方法、措施及机制的运行状况,主要表现在以下方面:1、公司治理方面结合公司治理结构,公司制定了完善的公司治理制度,包括公司章程、股东会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、董事会秘书工作细则、独立董事工作制度、董事会特地委员会实施细则、总经理工作细则、信息披露事务管理制度、投资者关系管理制度、领导责任追究制度、董事会审计委员会年报工作规则、募集资金管理方法等制度,进一步明确了治理结构的职责,削减风险。在公司的发展过程中,须要对经营风险、环境风险、财务风险有效监控,因此公司制定了合同管
12、理方法、物资选购管理方法、物资安排管理规定、产品质量管理方法、市场营销管理方法、招标投标管理方法、工程项目施工管理规定、财务管理方法、投资管理方法、危急化学品平安管理方法、平安检查管理规定、环保检查管理规定等各项制度,对选购、生产、销售、项目建设、资产、财务、投资、平安、环保等方面进行风险管理。公司依据战略目标及发展思路,结合行业特点,建立了系统、有效的风险评估体系,全面系统地收集相关信息,精确识别内部风险和外部风险,刚好进行风险评估,做到风险可控。同时,公司建立了突发事务应急机制,制定了应急预案。2、日常管理主要方面(1)选购供应管理方面公司为保障生产物资刚好供应,规范物资选购行为,制定了一
13、系列选购方面的制度,包括物资安排管理规定、物资选购管理方法、合同管理方法、选购物资出入库管理规定等,这些制度在实际过程中得到有效执行。物资供应总公司为选购供应的执行部门,负责汇总、平衡、安排物资选购安排,对选购安排分类实施选购;根据货比三家的原则进行比质比价,签订选购合同;在选购物资入库环节,由质量检测部门进行质检后办理入库。商务部建立供应商管理体系,对供应商实行入网许可管理,建立了供应商档案信息,并定期复核、更新供应商档案,保证信息的完整性、信息更新的刚好性。选购合同需经公司合同评审委员会评审通过后与供应商签订。(2)销售管理方面公司销售总公司为扩大市场,加强客户服务,防范销售过程中的风险,
14、制定了市场营销管理方法、铁路运输管理规定等规定,在市场调查、产品发货、客户授信额度、客户关系维护、营销策略管理、货款回收管理等方面做出了详细规定。依据营销管理方法规定,公司每半年或者一年必需以询证函形式与客户对账。(3)资产管理方面固定资产由公司各个运用部门建立固定资产卡片台账,按台、按装置具体登记资产状况,账账相符,账实相符。固定资产的有偿转让必需先签定合同,然后开具固定资产变更通知单,经主管领导审批签字后办理。固定资产的报废由运用部门填报固定资产报废申请单,财务资产部等有关部门检查鉴定汇总,主管领导审批,报董事会探讨批准后进行账务处理。公司对资产实行了定期盘点、财产记录、帐实核对、财产保险
15、等措施,确保了各种财产平安完整。鉴于公司近年扩大生产规模、项目建设投资巨大,公司管理层正在加大力度绽开对项目的预算、工期、工程进度、工程质量,工程物资的到位状况、实际发生的支出、实际发生支出与预算的差异、工程款及材料设备款的结算状况,完工及完工验收状况等进行全面掌控和全程实时跟踪管理。公司财务、审计等资产管理部门将对工程项目、技措项目执行公司相关管理制度规定的状况进一步加强跟踪和监督。同时依据企业会计准则的规定,结合公司实际状况,进一步完善在建工程、工程物资、固定资产的内限制度,以便精确地反映公司资产状况。(4)项目管理方面项目前期由战略投资部和外部中介机构对工程项目进行市场调研和经济分析,技
16、术中心形成可行性探讨报告,并与相关技术部门将可行性探讨报告报公司总经理办公会论证后,按公司章程规定的权限与程序提交董事会、股东大会审议批准。子公司依据施工图和初步设计编制材料物资、机器设备选购明细,物资供应总公司依据资金运用支配的先后依次,制定物资选购安排。工程进行期间,由子公司拟定工程进度和物资运用安排,由物资供应总公司负责物资选购,由财务部门组织筹集资金,保证工程的正常进行。子公司全面负责现场有关事宜,业主方现场管理人员及监理单位,负责施工进度,检查、施工质量的监控等工作。工程完工后,由工程管理部、子公司、监理单位、设计单位以及地堪单位等共同组织工程验收,编制竣工验收报告;由运用部门组织进
17、行试车和生产考核;工程验收合格,工程管理部将审计部复审完毕的单项或单位工程结算转交财务资产部,财务资产部出具工程竣工财务决算报告。(5)人力资源方面依据公司的经营管理须要,公司制定了聘用、培训、考核、奖惩等一系列的人事管理制度,包括劳动合同管理规定、人员聘用管理规定、社会保险管理规定、员工薪资管理方法、绩效考核规定、岗位说明书、考勤管理方法、人事档案管理规定等,对各个部门、经营环节制定了一系列较为详尽的岗位职责分工制度,将各项交易业务的授权审批与详细经办人员分别,保证了不相容职务的分别限制。为使员工能够胜任工作岗位要求,公司制定了岗位说明书、员工培训管理方法和新进员工培训管理规定,明确详细岗位
18、任职条件,制定并执行培训安排,通过新员工培训、岗位培训、特别工种培训等多种形式的培训,加强员工职业技能。公司将职业道德修养和专业胜任实力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和接着教化,不断提升员工素养。公司全员签订劳动合同,实行岗位薪资制度,定岗定薪,岗变薪变,建立起岗位薪资、绩效薪资、津贴薪资综合薪酬体系,根据国家规定,为职工缴纳了养老、医疗、失业、工伤、生育等保险金以及住房公积金;高级管理人员薪酬根据年度经营业绩考核及薪酬管理暂行方法执行,建立了有效的激励和约束机制。(6)会计系统方面公司在预算、生产、收入、费用、投资、利润等财务和经营业绩方面都有清楚的目标,公司内部对这些目标都
19、有清楚的记录,并且对其加以监控。根据公司法、会计法、企业会计准则等法律法规规定,公司制订了财务管理方法,以保证业务活动根据适当的授权进行。财务资产部由具备相关专业素养的人员组成,实行会计人员岗位责任制,聘用适当的会计人员,使其能够完成安排的任务,分别负责会计管理、销售核算、财产清查、税务、总账、出纳等职能,交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较刚好地记录于适当的账户,使财务报表的编制符合企业会计准则的相关要求;对资产的记录和记录的接触、处理均经过适当的授权;账面资产与实存资产定期核对。公司对货币资金收支明确规定了批准权限、批准程序,设立了办理货币资金业务的不相容岗位,确保了货币资金的平
20、安。在交易授权审批、岗位职责分工、凭证与记录、资产接触与记录运用、独立稽核等管理方面建立并实施了限制程序。岗位设置贯彻了责任分别、相互制约的原则。(7)期货套期保值高风险业务为了规范套期保值业务的经营行为和业务流程,加强期货套保业务的内部限制,防范交易风险,确保公司金融资产和套期保值资金的平安,公司制定了套期保值业务内部限制制度。3、重点限制方面(1)对控股子公司的管理公司已根据证券交易所上市公司内部限制指引等相关规定建立健全并保持控股子公司内部限制的有效,通过制定控股子公司管理规定等制度,对子公司进行有效的管理和限制。(2)关联交易公司已根据证券交易所上市公司内部限制指引等相关规定规范关联交
21、易的内部限制;公司已根据有关法律、行政法规、部门规章以及上市规则等有关规定,明确划分公司股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限,规定关联交易事项的审议程序和回避表决要求。公司已参照上市规则及其他有关规定,确定公司关联方的名单,并刚好予以更新,确保关联方名单真实、精确、完整。公司制定了关联交易决策制度,对关联交易做出了明确规定;公司与关联人之间的关联交易应签订书面协议,协议的签订应当遵循同等、自愿、等价、有偿的原则,协议内容应明确、详细。关联交易应遵循市场公正、公允、公开的定价原则,关联交易的价格或取费应实行市场价格,原则上应不偏离市场独立第三方的标准,对于难以比较市场价格或订价受到限制的关联
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 保险公司 合规 报告
限制150内