运动会后勤服务工作计划_第一届田径运动会秘书组工作计划.docx

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1、运动会后勤服务工作计划_第一届田径运动会秘书组工作计划依据关于成立*学院第一届田径运动会组委会的通知（民师院办发202218号）要求，为确保秘书组的各项工作顺当开展，使各项任务落实到位，特制定本工作安排书。一、组织机构组 长：副组长：组 员：二、工作要求熟识运动会的整个工作流程、总体工作方案和赛程秩序，做好运动会筹备、开闭幕式会场布置、材料打算、竞赛成果登记播报、评比“十佳运动员”及“最佳组织奖”和运动会材料归档等工作。三、工作任务支配（一）文字材料工作1、开闭幕式程序支配、开闭幕词、裁判员运动员誓词等材料拟稿，11月22日前完成初稿并送领导审定；运动会结束后撰写工作总结。2、拟定“十佳运动员

2、”及“最佳组织奖”的评比方法，运动会成果汇总，表彰确定文件。3、运动会材料整理归档工作在筹备阶段印发运动会的竞赛秩序册、文件、通知等文字材料；跟踪、收集各组从筹备到实施整个过程的工作方案、形成的文件、制定的表格等各种各类文字材料；运动会期间，在主席台设置大会秘书处（文印处），进行各项竞赛的成果登记、录入、排序，排版打印临时材料；整理运动会的档案材料，做好归档工作。物料支持：电脑、打印机各一台，电源线、打印纸、文件盒若干，太阳伞一顶。（二）会场主席台布置工作1、舞台背景及舞台正立面设计制作会同宣扬组初步确定设计文字图案思路；联系广告公司进行样图设计，提交制作费用预算；呈报组委会领导审查；联系广告

3、公司修改、确定设计方案；联系广告公司正式喷图、到现场监督安装人员完成安装工作。物料支持：预料舞台背景制作3000元、舞台正立面制作1500元2、会议桌椅及礼仪确定主席台就座人员（含组委会人员、播音及工作人员）人数、名单，打印台牌；确定主席台桌椅数量；指导学生志愿者从办公楼会议室搬运会议条桌及椅子到主会场并摆放；按次序摆放台牌；摆放好司仪台及台花、铺设主席台地毯；支配10名礼仪生，参与开闭幕式的主席台礼仪服务；购买一串5000头的鞭炮，支配一名学生在开幕式上适时燃放；开幕式结束后将部分桌椅搬回会议室，实行闭幕式时再重新布置。物料支持：预料台花制作、鞭炮费用200元3、乐曲打算及音响安装运用打算好

4、国歌、会歌、颁奖曲及运动歌曲若干（下载刻录或购买碟片）；联系学院团委，明确运用音响的要求；主席台前排台面放置2只台式无线话筒、司仪台前安装1只立架式无线话筒；播音处安装2只台式无线话筒；完成安装调试工作；与宣扬组对接，做好广播解说员、控音学生的工作指导；与后勤组对接，做好运动场平安供电保障。物料支持：预料碟片、话筒电池费用120元，太阳伞一顶。（四）成果统计播报与竞赛处对接，落实制作竞赛运用的各类成果登记表格（单项成果、团体成果）；明确工作任务、确定工作流程；选拔召集6名学生工作人员进行培训，熟识工作中的操作步骤，明确工作职责后进行模拟演练；设计制作成果公布大表格（个人单项成果名次、各系团体总

5、分），在现场设置移动式宣扬栏若干个（从办公楼和图书馆大厅借用），用于张贴赛会通知和成果公布；支配专人帮助奖品组进行获奖证书、团体竞赛奖状的誊写、盖章；支配联络员负责递送成果单于检录处、终点、大会秘书处；竞赛期间，负责保管好成果记录原始材料，每项竞赛结束即交大会秘书处录入电脑后归档；依据评比方法，向组委会举荐“十佳运动员”及“最佳组织奖”的候选名单。物料支持：预料笔墨纸张胶水文件盒等费用200元，桌椅若干，太阳伞一顶。（五）颁奖工作会同奖品组从学校礼仪队中选拔10名礼仪生并进行赛前培训；帮助奖品组，在每项决赛结束后，依据成果统计结果，邀请、支配领导给获奖者颁奖。物料支持：预料化妆品费用200元，桌椅若干，太阳伞一顶。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页